Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistant Plus GmbH; Mannheim; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachstumsorientiertes Beratungsunternehmen in Mannheim sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Rolle sind Sie für die operative Unterstützung, Projektmanagement und die Koordination zwischen Abteilungen verantwortlich. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft haben und sicher im Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools sein. Das Unternehmen bietet eine verantwortungsvolle Position, Entwicklungsperspektiven und ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Verantwortungsvolle und vielseitige Schlüsselposition

Kurze Entscheidungswege

Gestaltungsspielraum und Mitwirkung an strategischen Themen

Langfristige Entwicklungsperspektiven

Wertschätzendes, dynamisches Team

Qualifikationen

• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Projektkoordination.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Vertrauliche Tätigkeiten im Bereich Personal und Finanzen.

Aufgaben

• Operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.
• Koordination und Kommunikation zwischen Abteilungen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Teamorientierte Persönlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft

Tools

MS Office

Teams

Asana

Notion

Jobbeschreibung

Wir suchen für ein wachstumsorientiertes Beratungsunternehmen in Mannheim eine engagierte, strukturierte und unternehmerisch denkende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

In dieser Rolle bist du die rechte Hand des Geschäftsführers – du sorgst für Struktur, hältst den Überblick über Abläufe, koordinierst Projekte und unterstützt aktiv bei strategischen Themen.

Diese Position bietet dir die Möglichkeit, einen direkten Beitrag zum Unternehmensaufbau zu leisten und dich langfristig im Management- und Organisationsbereich weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Koordination und Kommunikation zwischen Abteilungen, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Projektmanagement und Unterstützung bei strategischen Initiativen
• Kalender- und Terminmanagement, Reiseplanung und administrative Aufgaben
• Organisation und Prozessoptimierung im Büro- und Teamablauf
• Vertrauliche Tätigkeiten im Bereich Personal und Finanzen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder Kommunikation
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office-Management oder Projektkoordination
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und vorausschauendes Denken
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. Teams, Asana, Notion)
• Teamorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt
• Wohnsitz im Großraum Mannheim / Rhein-Neckar

Benefits

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Schlüsselposition
• Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Gestaltungsspielraum und Mitwirkung an strategischen Themen
• Modernes Arbeitsumfeld in Mannheim
• Langfristige Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes, dynamisches Team mit flachen Hierarchien

Zum Einstieg erwartet dich ein sorgfältiges Onboarding über drei Monate, um dich optimal auf deine neuen Aufgaben vorzubereiten.

Interesse?

Wenn du Lust auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herzlichen Team hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Gemeinsam können wir viel erreichen.