Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Delft Schiffahrt GmbH&Co.KG; LEER (OSTFRIESLAND); Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Bezahlung

Hansefit

Eine interessante und vielseitige Tät"

Zusammenfassung

Die Delft Schiffahrt GmbH&Co.KG sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung am Standort Emden. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen sowie strategischen Aufgaben und koordinieren Termine und Reisen.

Sie erstellen eigenständig Berichte zur wirtschaftlichen Situation der bereederten Schiffe, wirken bei Jahresabschlüssen mit und übernehmen Controlling-Funktionen. Zudem fungieren Sie als Schnittstelle zu Partnern und bereiten Informationen für Meetings zielgerichtet

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eines betriebswirtschaftlichen Studiums.
• Erste Berufserfahrung in der maritimen Branche oder in einer ähnlichen Funktion.
• Sicherer Umgang mit Office365 (Excel, PowerPoint, Word) und Grundverständnis von Finanzabläufen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Aufgabenstellungen.
• Planung und Koordination von Terminen und Reisen der Geschäftsführung.
• Erstellung von Berichten zur wirtschaftlichen Situation der bereederten Schiffe; Mitarbeit an Jahresabschlüssen und Controlling.
• Schnittstelle zu Projektbeteiligten und Geschäftspartnern; Kommunikation und Nachverfolgung von Zielen.
• Protokollführung in Sitzungen und Vorbereitung relevanter Informationen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Englisch verhandlungssicher

Kommunikation

Finanzverständnis

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Jobbeschreibung

Die Delft Schiffahrt ist seit ihrer Gründung im Jahr 2019 im Bereich der internationalen Seeschifffahrt tätig. Von unserem Standort in Emden aus bereedern wir eine Flotte aus Projekt- und Mehrzweckfrachtern sowie Schüttgutschiffen in weltweiter Fahrt. Darüber hinaus konnten wir im Jahr 2025 durch die erfolgreiche Übernahme von fünf Neubauten aus dem Segment der Küstenschifffahrt unser Portfolio weiter diversifizieren.

Ihre Hauptaufgaben:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Aufgabenstellungen
• Termine und Reisen des Geschäftsführers werden von Ihnen geplant und koordiniert
• Sie erstellen eigenständig oder als Teil eines Teams Berichte zur wirtschaftlichen Situation der bereederten Schiffe, wirken bei Jahresabschlüssen mit und übernehmen Controlling-Funktionen
• Als Schnittstelle zu Projektbeteiligten und Geschäftspartnern übernehmen Sie die Kommunikation sowie Nachverfolgung von gesteckten Zielen
• Bei Sitzungen führen Sie Protokoll und bereiten im Vorfeld die notwendigen Informationen für die teilnehmenden Personen vor

Ihr ideales Profil:

• Sie haben eine Ausbildung bzw. Studium im kaufmännischen Bereich oder mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt abgeschlossen
• Erste Berufserfahrung in der maritiven Branche oder in ähnlicher Funktion in einem mittelständischen Unternehmen ist von Vorteil
• Der professionelle Umgang mit gängigen Office365 Anwendungen insbesondere Excel, PowerPoint oder Word zeichnet Sie aus
• Sie besitzen ein gutes Verständnis für finanzielle Aufgaben und Abläufe
• Teamfähigkeit sind Ihnen wichtig und werden von Ihnen gelebt
• Ihre Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind verhandlungssicher

Was wir bieten:

• Leistungsgerechte Bezahlung
• Hansefit
• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld