Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Köln sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur umfassenden Unterstützung der Geschäftsleitung. Diese Rolle erfordert organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flachen Hierarchien und einem strukturierten Onboarding-Prozess. Es erwartet Sie ein dynamisches und erfolgreiches Arbeitsumfeld.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flache Hierarchien

Professionelles Onboarding

Attraktives Fixgehalt

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Geschäftsleitung.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sind Sie bereit für eine verantwortungsvolle und vielseitige Herausforderung? Als erfahrener Personaldienstleister suchen wir für unseren Kunden in Aachen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Wenn Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihr Kommunikationsgeschick und Ihre strukturierte Arbeitsweise in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für maximale Sicherheit und Perspektive
• Offene und transparente Kommunikation
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Strukturiertes, professionelles Onboarding für einen erfolgreichen Start
• Wertschätzende, vertrauensvolle Betreuung durch unser Team
• Attraktives Fixgehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• …und weitere Vorteile, die wir dir gerne im persönlichen Gespräch vorstellen

Aufgaben

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und aktive Unterstützung bei laufenden Projekten
• Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines zur Sicherstellung effizienter Abläufe

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Geschäftsleitung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.