Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

BAUWENS GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bauwens GmbH & Co. KG sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die die Führungsebene organisatorisch stärkt und als zentrale Schnittstelle fungiert. Sie koordinieren Termine, bereiten Berichte vor und unterstützen bei Entscheidungsvorlagen.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, behalten Fristen im Blick und tragen durch strukturierte Abläufe zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenzumfeld auf Geschäftsführungsebene.
• Organisatorische Stärke, klare Prioritäten und strukturierte Arbeitsweise.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen und Loyalität.
• Problemlösungsorientiertes, vorausschauendes Handeln.

Aufgaben

• Sie halten das Tagesgeschäft der Geschäftsführung am Laufen und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Sie planen, koordinieren und bereiten Meetings effizient vor und nach.
• Sie erstellen verständliche Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen.
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern.
• Sie wachen über Fristen, Wiedervorlagen und To-Dos und handeln proaktiv.
• Sie handeln pragmatisch und erkennen Zusammenhänge, um Lösungen zu liefern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Priorisierung

Verlässlichkeit

Diskretion

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)

Jobbeschreibung

Bauwens steht seit über 150 Jahren für qualitätsbewusstes Bauen, unternehmerische Verantwortung und verlässliche Zusammenarbeit.

Als familiengeprägte Unternehmensgruppe realisieren wir anspruchsvolle Bau- und Immobilienprojekte entlang der gesamten Wertschöpfungskette – mit Erfahrung, Haltung und einem klaren Blick nach vorn.

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter prägen den Erfolg von Bauwens entscheidend. Dabei ist es egal, ob Sie auf einer unserer Baustellen oder in der Firmenzentrale arbeiten: Klare Abläufe, moderne technische Ausstattung und sehr gute Rahmenbedingungen schaffen ein Umfeld, in dem konzentriertes und verantwortungsvolles Arbeiten möglich ist.

Wir fördern fachliche Weiterentwicklung, Eigenverantwortung und einen respektvollen, offenen Umgang miteinander. Verlässlichkeit, Integrität und Qualitätsbewusstsein sind dabei feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur.

Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und gemeinsam mit uns Zukunft bauen möchten.

Was Sie bei uns bewegen:

Organisation, Priorisierung und Verlässlichkeit sind für Sie mehr als nur Aufgaben? Für uns auch. Denn hinter jeder erfolgreichen Geschäftsführung steht eine Assistenz, die den Unterschied macht.

• Sie halten alles zusammen – und bringen Struktur in den Alltag: Sie organisieren das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Sie bringen Meetings auf den Punkt: Von der Planung bis zur Nachbereitung stellen Sie sicher, dass Besprechungen effizient, strukturiert und zielführend sind.
• Sie schaffen Klarheit in Zahlen und Inhalten: Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen bereiten Sie verständlich und präzise auf.
• Sie sind die zentrale Schnittstelle: Sie koordinieren die Kommunikation zwischen internen und externen Ansprechpartnern und behalten dabei stets den Überblick.
• Sie behalten Fristen im Blick: Termine, Wiedervorlagen und To-Dos steuern Sie zuverlässig und vorausschauend.
• Sie denken mit: Sie handeln umsichtig, erkennen Zusammenhänge schnell und bringen pragmatische Lösungen ein.

Was uns überzeugt:

• Sie wissen, was Sie tun: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie kennen die Praxis: Mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position bewegen Sie sich sicher im Assistenzumfeld auf Geschäftsführungsebene.
• Sie sind organisatorisch stark: Struktur, Überblick und klare Prioritäten zeichnen Ihre Arbeitsweise aus.
• Sie sind verlässlich und diskret: Mit sensiblen Themen gehen Sie verantwortungsvoll, loyal und vertrauensvoll um.
• Sie kommen mit Systemen klar: MS Office – insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook – beherrschen Sie souverän.