Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Der Entrepreneurs Club e.K.; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Überdurchschnittliche Vergütung

Dienstwagen

Mitarbeiterrabatte

Moderne Arbeitsbedingungen

Mitarbeiterrestaurant

Kita-Beitrag

Zusammenfassung

Der Entrepreneurs Club e.K. in Köln sucht eine kompetente Assistenz der Geschäftsführung. Sie sind verantwortlich für die Organisation und Strukturierung des Tagesgeschäfts, die Planung von Meetings und die Erstellung präziser Berichte. Ihre Fähigkeiten in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie Ihre Zuverlässigkeit und Diskretion sind entscheidend für den Erfolg in dieser Position.

Zusätzlich profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehalt sowie hervorragenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die Bauwens Academy und Mitarbeiterangebote.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungsebene.
• Organisatorisch starke Fähigkeiten mit klaren Prioritäten.
• Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Themen.

Aufgaben

• Organisation und Strukturierung des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung.
• Effiziente Planung und Nachbereitung von Meetings.
• Präzise Aufbereitung von Präsentationen und Berichten.
• Koordination der Kommunikation zwischen internen und externen Ansprechpartnern.
• Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Bauwens steht seit über 150 Jahren für qualitätsbewusstes Bauen, unternehmerische Verantwortung und verlässliche Zusammenarbeit.
Als familiengeprägte Unternehmensgruppe realisieren wir anspruchsvolle Bau- und Immobilienprojekte entlang der gesamten Wertschöpfungskette – mit Erfahrung, Haltung und einem klaren Blick nach vorn.
Unsere MitarbeiterInnen und Mitarbeiter prägen den Erfolg von Bauwens entscheidend. Dabei ist es egal, ob Sie auf einer unserer Baustellen oder in der Firmenzentrale arbeiten: Klare Abläufe, moderne technische Ausstattung und sehr gute Rahmenbedingungen schaffen ein Umfeld, in dem konzentriertes und verantwortungsvolles Arbeiten möglich ist.
Wir fördern fachliche Weiterentwicklung, Eigenverantwortung und einen respektvollen, offenen Umgang miteinander. Verlässlichkeit, Integrität und Qualitätsbewusstsein sind dabei feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur.
Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und gemeinsam mit uns Zukunft bauen möchten.

Was Sie bei uns bewegen:

Organisation, Priorisierung und Verlässlichkeit sind für Sie mehr als nur Aufgaben? Für uns auch. Denn hinter jeder erfolgreichen Geschäftsführung steht eine Assistenz, die den Unterschied macht.

• Sie halten alles zusammen – und bringen Struktur in den Alltag: Sie organisieren das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Sie bringen Meetings auf den Punkt: Von der Planung bis zur Nachbereitung stellen Sie sicher, dass Besprechungen effizient, strukturiert und zielführend sind.
• Sie schaffen Klarheit in Zahlen und Inhalten: Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen bereiten Sie verständlich und präzise auf.
• Sie sind die zentrale Schnittstelle: Sie koordinieren die Kommunikation zwischen internen und externen Ansprechpartnern und behalten dabei stets den Überblick.
• Sie behalten Fristen im Blick: Termine, Wiedervorlagen und To-Dos steuern Sie zuverlässig und vorausschauend.
• Sie denken mit: Sie handeln umsichtig, erkennen Zusammenhänge schnell und bringen pragmatische Lösungen ein.

Was uns überzeugt:

• Sie wissen, was Sie tun: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie kennen die Praxis: Mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position bewegen Sie sich sicher im Assistenzumfeld auf Geschäftsführungsebene.
• Sie sind organisatorisch stark: Struktur, Überblick und klare Prioritäten zeichnen Ihre Arbeitsweise aus.
• Sie sind verlässlich und diskret: Mit sensiblen Themen gehen Sie verantwortungsvoll, loyal und vertrauensvoll um.
• Sie kommen mit Systemen klar: MS Office – insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook – beherrschen Sie souverän.

Unsere Highlights für Sie:

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Gleitzeitmodelle und - je nach Position und Einsatzgebiet - die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt im Branchenvergleich sowie leistungsbezogene Bonuszahlungen und Prämien.
• Dienstwagen und Mobilitätsangebote: Dienstwagenregelung nach Funktion sowie alternative Mobilitätslösungen wie Jobticket oder Jobrad.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte: Corporate Benefits bei über 800 Marken-Herstellern aus den Bereichen Technik, Reise, Mode und Freizeit.
• Moderne Arbeitsbedingungen in unserer Zentrale: Arbeiten in einem attraktiven Gebäude mit hochwertiger Arbeitsplatzausstattung und modernster IT.
• Attraktive Baustellen in vielen deutschen Metropolregionen: Professionell organisiert, mit klaren Abläufen und hohen Sicherheits- und Qualitätsstandards.
• Mitarbeiterrestaurant mit Essenszuschuss: Frische, abwechslungsreiche Lunch-Angebote in unserer Zentrale.
• Bauwens Academy: Individuelle Weiterentwicklung durch interne Schulungen, externe Seminare und gezielte Entwicklungsprogramme.
• Urban Sports Club: Zuschuss zur Mitgliedschaft für Ihr sportliches Gleichgewicht neben dem Job.
• Kita-Beitrag von 100 Euro je Kind: Alle Eltern mit einem Kind im Kindergarten erhalten eine steuerfreie Zuwendung in Höhe von 100 Euro pro Monat.