Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Piening GmbH; Kirchlinteln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Unternehmen in Kirchlinteln sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Der Aufgabenbereich umfasst organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft, Planung von Terminen und die Erstellung von Präsentationen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits, darunter eine Mitarbeiterprämie und 30 Tage Urlaub.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterprämie von bis zu 500€

Exklusive Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
• Kenntnisse in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Begeisterung für moderne Arbeitsmethoden, Automatisierung und Digitalisierung sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten.
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie Kommunikation zwischen Geschäftsleitung und Teams.
• Übernahme vorbereitender Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungsprüfung und Zahlungsüberwachung.
• Unterstützung bei Reportings und Monatsabschlüssen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrungen im Assistenzbereich

Kenntnisse in der Buchhaltung

MS Office (insbesondere Excel)

Deutsche Sprachkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund

Tools

Notion

Asana

Datev

ChatGPT

Zapier

Make

Jobbeschreibung

Du liebst es Ordnung ins Chaos zu bringen? Dann suchen wir DICH!

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen, suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort 27308 Kirchlinteln.

Die Position ist ab sofort zu besetzen und findet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt.

Deine Benefits als Assistenz der Geschäftsführung:

• Eine attraktive Vergütung bei einem Einsatz mit Übernahmemöglichkeit
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 500€ Mitarbeiterprämie
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei TOP-Marken (u.a. Bei Sky, Adidas, Apple, Weg.de, Christ, u.v.m.)

Deine Vorteile bei einer Übernahme:

• Flexible Arbeitszeiten
• Getränke Flatrate
• 30 Tage Urlaub
• 600,-€ Jährliches Budget für deine Gesundheit, Brillen, Zähne, Massagen, Vorsorge

Deine Mission in 27308 Kirchlinteln:

• Organisatorische und inhaltliche Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie eigenständige Organisation von Aufgaben und To-dos
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen sowie Kommunikation als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern
• Übernahme vorbereitender Buchhaltungsaufgaben (z. B. Rechnungsprüfung, Kontierung, Zahlungsüberwachung) sowie Pflege von Debitoren- und Kreditorenlisten und Abstimmung mit Steuerberatern und Buchhaltungsdienstleistern
• Unterstützung bei Reportings, Monatsabschlüssen, Einkaufsprozessen und Liquiditätsübersichten sowie aktive Mitarbeit an internen Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Anwendung moderner Tools wie Notion, Asana, Datev, ChatGPT, Zapier oder Make (keine Voraussetzung, aber gern gesehen)

Das bringst du als Assistenz der Geschäftsführung mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Kenntnisse in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise kombiniert mit Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Begeisterung für moderne Arbeitsmethoden, Automatisierung und Digitalisierung sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir dich neugierig gemacht? Dann werde Teil des Teams in 27308 Kirchlinteln und unterstütze die Geschäftsführung mit deinem Organisationstalent und deinem Weitblick.
Zögere nicht und melde dich bei uns wir freuen uns auf dich!
Auch gerne direkt per WhatsApp unter 0160 / 5886593.