Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Solakon GmbH; Gottwollshausen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Großartiger Teamspirit

Regelmäßige Teamevents

Ausstattung mit neuester Apple-Technik

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Energiesektor sucht eine Assistenz des Geschäftsführers, die strategische Projekte leitet und administrative Aufgaben übernimmt. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt Erfahrung in der Assistenz mit, Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise mit. Bei uns erwartet dich ein großartiger Teamspirit, flache Hierarchien und ein attraktives Gehalt. Wir setzen auf eine offene Feedbackkultur und moderne technische Ausstattung.

Qualifikationen

• Hast du Erfahrung als Assistenz und kannst mehrere Kalender jonglieren?
• Planst du voraus und bringst Struktur ins Chaos?
• Hast du bereits Projekte geleitet oder koordiniert?
• Bist du vertraut mit Tools wie ClickUp, Google Workspace oder Slack?
• Bist du proaktiv und lösungsorientiert in deiner Arbeitsweise?

Aufgaben

• Leite und begleite zentrale Unternehmensinitiativen.
• Bereite Entscheidungen in Meetings vor.
• Übernimm administrative Aufgaben, wie Reisekostenabrechnung.
• Unterstütze den Geschäftsführer im täglichen Geschäft.
• Koordiniere interne und externe Ansprechpartner.

Kenntnisse

Erfahrung als PA oder Assistenz

Organisationstalent

Projektmanagement-Kompetenz

Tech-Affinität

Proaktive & lösungsorientierte Arbeitsweise

Tools

ClickUp

Google Workspace

Slack

Jobbeschreibung

Deine Mission:

Hast du Lust, mit uns gemeinsam die Nr.1 im Balkonkraftwerk Space zu werden und unser Team auf neue Höhen zu katapultieren? Dabei bist du auf der Suche nach neuen Herausforderungen und legst Wert auf ein motiviertes Team mit richtig Feuer unterm Hintern? Dann bist du bei uns genau richtig! Solakon schafft die Möglichkeit für jede/n, die eigenen Stromkosten, den Stromverbrauch und die Stromquelle selbst zu bestimmen und in die Hand zu nehmen. Und all das mit „Balkonkraftwerken“ für den privaten Haushalt - und da das Geschäft boomt, sind wir auf der Suche nach einer motivierten Persönlichkeit, die unseren Geschäftsführer tatkräftig unterstützt und eigenständig Projekte übernimmt und vorantreibt.

Aufgaben

• Strategische Projekte & Umsetzung: Du leitest und begleitest zentrale Unternehmensinitiativen mit direktem Einfluss auf unser Wachstum – von Planung bis zur Umsetzung. Dabei arbeitest du eng mit dem Geschäftsführer zusammen, übernimmst Verantwortung für priorisierte Projekte und stellst sicher, dass Entscheidungen schnell und effektiv umgesetzt werden.
• Sparringspartner/in der Geschäftsführung: Du bist in alle wichtigen Meetings eingebunden, bereitest Entscheidungen vor und bringst eigene Perspektiven in strategische Diskussionen ein.
• Administrative Aufgaben: Reisekostenabrechnung, Dokumentenmanagement, Ablage, Office-Organisation und alles, was den CEO-Tag reibungslos macht.
• Day-to-Day Entlastung: Du unterstützt den Geschäftsführer im täglichen Business, übernimmst operative Aufgaben, priorisierst Themen, bereitest Meetings nach und sorgst dafür, dass er sich auf die wichtigsten Hebel konzentrieren kann.
• Kommunikations- & Schnittstellenmanagement: Du koordinierst interne und externe Ansprechpartner und stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen relevanten Bereichen und unserem Geschäftsführer sicher.

Qualifikation

• Erfahrung als PA oder Assistenz: Du hast als Assistenz der Geschäftsführung, PA oder Teamassistenz bereits erlebt, wie man volle Kalender jongliert, Prioritäten im Blick behält und auch dann ruhig bleibt, wenn Pläne sich spontan ändern. Du musst nicht auf C-Level gearbeitet haben.
• Organisationstalent: Du denkst mit, planst voraus und bringst Struktur ins Chaos – selbst dann, wenn es schnell gehen muss.
• Projektmanagement-Kompetenz: Du hast bereits Projekte geleitet oder koordiniert und weißt, wie du Themen wirklich vorantreibst – von der Planung bis zur operativen Umsetzung.
• Tech-Affinität: Tools wie ClickUp, Google Workspace oder Slack sind für dich selbstverständlich. Du liebst digitale Prozesse – und wenn etwas noch nicht digital läuft, findest du einen Weg, das zu ändern.
• Proaktive & lösungsorientierte Arbeitsweise: Du wartest nicht auf Ansagen, sondern erkennst, was getan werden muss. Du denkst mit, stellst die richtigen Fragen und findest pragmatische Lösungen – auch wenn’s mal hakt.

Benefits

• Großartiger Teamspirit, kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien und jeder Menge Drive bei gleichzeitig hoher Professionalität.
• Werde Teil eines Teams, welches auf Champions League Niveau agiert und bringe dein Wissen und Skillset gemeinsam mit uns auf die nächste Stufe.
• Uns ist Spaß an der Arbeit wichtig, daher suchen wir neben dem beruflichen Fit allen voran den persönlichen Fit mit dem Team.
• Wir bieten dir ein attraktives Gehalt.
• Regelmäßige Teamevents (wie z.B. Highland Games, Escape-Room oder Paintball).
• Weiterbildungen sind bei uns erwünscht und können frei angesprochen werden.
• Wir kommunizieren ehrlich und transparent und schätzen eine offene Feedbackkultur.
• Ausstattung mit neuester Apple-Technik.

Du hast Lust, uns kennenzulernen und mehr über die Position zu erfahren? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!