Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)

bit Group; Gießen; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives IT-Unternehmen in Gießen sucht eine/n Assistenz der Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören Projektmanagement, Unterstützung der Geschäftsführung und Organisation von Abläufen. Wir bieten eine attraktive Vergütung, sorgfältige Einarbeitung und mobiles Arbeiten. Bewerbungen bitte per E-Mail an [e-mail].

Leistungen

Kostenlose Getränke

Flexibles Arbeiten

Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz, PMO oder Office Management.
• Verbindliche Kommunikation und Teamfähigkeit.
• Zuverlässig, eigeninitiativ und diskret.

Aufgaben

• Fortschritt interner Projekte nachverfolgen und Deadlines im Blick behalten.
• Termine koordinieren und Meetings organisieren.
• Erstellung und Prüfung von Angeboten und Verträgen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die bit ist ein junges, wachsendes IT-Unternehmen aus Mittelhessen mit Sitz in Gießen und Berlin. Wir entwickeln und betreiben moderne, sichere und zukunftsorientierte IT-Lösungen für mittelständische Unternehmen und öffentliche Auftraggeber. Unser Team vereint technisches Know-how mit Innovationsgeist. Von Datacenter- und Infrastrukturprojekten über IT-Security bis hin zu Digitalisierung und KI-Lösungen. Gemeinsam gestalten wir die IT von morgen. Praxisnah, effizient und always a bit ahead.

Für den Ausbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (25-32 Stunden/Woche).

• Projektmanagement / PMO: Fortschritt interner Projekte nachverfolgen, Deadlines im Blick behalten und sicherstellen, dass Aufgaben rechtzeitig abgeschlossen werden
• Geschäftsführung unterstützen: Termine koordinieren, Meetings organisieren, Analysen & Präsentationen vorbereiten und durchführen
• Angebote & Verträge: Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
• Kommunikation: direkter Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Partner
• Office & Administration: Buchhaltung vorbereiten, Einkauf unterstützen, Dokumente & Abläufe organisieren

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz, PMO oder Office Management
• Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und verbindliche Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office; zuverlässig, eigeninitiativ und diskret
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir sind ein dynamisches Team mit schnellen Entscheidungswegen und einer sehr angenehmen, freundschaftlich geprägten Atmosphäre. Wir bieten dir eine sorgfältige Einarbeitung, Unterstützung bei deiner beruflichen Weiterentwicklung, eine attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven.

Bei uns erwartet dich ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld, mobiles und flexibles Arbeiten, Mitwirkung beim Aufbau eines jungen Unternehmens, Obst haben wir (noch) nicht, dafür gibt es kostenlose Getränke und Kaffee. Bei Bedarf kann ein Firmenwagen für Offsite Termine und Privatnutzung bereitgestellt werden.

Dann bewirb dich jetzt mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deinem Lebenslauf inkl. Zeugnisse per E‑Mail an [e-mail]. Wir benötigen weder ein Motivationsschreiben noch sonstige Unterlagen.

bit Group

Herr Jan Kriegel

Europastraße 3

35394 Gießen