Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Immotiss; Frankfurt; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness

Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Regelmäßige Teamevents

Zentrale Bürolage in Frankfurt

Zusammenfassung

IMMOTISS sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Frankfurt. Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch, übernehmen Recherchetätigkeiten für die TRASENIX®-Datenbank und tragen aktiv zur täglichen Büroorganisation bei.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinieren Termine, planen Reisen, erstellen Rechnungen und pflegen Daten. Vorteilhafte Kenntnisse in Deutsch, Grundkenntnisse Englisch und sicherer Umgang mit MS Office runden das

Qualifikationen

• Kommunikativ und sicher am Telefon
• Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherheit im Umgang mit KI-Tools im Arbeitsalltag
• Gute Deutschkenntnisse, Englisch vorteilhaft
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung (Terminmanagement, Korrespondenz, Vorbereitung von Meetings)
• Reiseplanung und -organisation
• Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Recherche-Tätigkeiten für TRASENIX®: Datenerhebung per Telefon/Internet, Aktualisierung vorhandener Daten
• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Kommunikation am Telefon

Organisationstalent

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Recherche-Tätigkeiten

KI-Tools beherrschen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)

Jobbeschreibung

IMMOTISS® ist ein Multitool für den Healthcare-Markt: Mit einem Griff bringen wir viele Werkzeuge und Lösungen zusammen, darunter Markt- und Standortanalysen, M&A-Transaktionen, Refinanzierung und Betriebsentwicklung, Bewertung, Asset Management und unsere eigene Datenbank TRASENIX®. So schaffen wir für Investoren, Betreiber und Projektentwickler Klarheit und Orientierung in einer der spannendsten Zukunftsbranchen.

Du suchst einen Arbeitsplatz mit echter Perspektive? Senior Living und Pflege zählen zu den systemrelevanten und konjunkturunabhängigen Zukunftsbranchen Deutschlands.

Unsere Mission:

Wir bauen Brücken zwischen allen Marktteilnehmer:innen und gestalten mit zeitgemäßen Lösungen die Zukunft dieses Marktes aktiv mit. Mehr Informationen findest du unter www.immotiss.de.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt suchen wir eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig aktiv an unserer TRASENIX®-Datenbank mitarbeitet.

Du unterstützt die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ und bringst dich darüber hinaus mit Recherche-Tätigkeiten in unsere Datenbank TRASENIX® ein.

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung (Terminmanagement, Korrespondenz, Vorbereitung von Meetings)
• Reiseplanung und -organisation
• Rechnungsstellung und allgemeines Mahnwesen
• Recherche-Tätigkeiten für unsere Datenbank TRASENIX®: Datenerhebung per Telefon- und Internetrecherche, Überprüfung und Aktualisierung vorhandener Daten
• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Du bist kommunikationsstark, auch am Telefon, und hast keine Scheu vor Recherchetätigkeiten

• Du überzeugst durch Diskretion, Organisationstalent und eine sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Du bist sicher im Umgang mit KI-Tools (z.b.), bei uns fester Bestandteil des Arbeitsalltags
• Du hast fundierte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Du bist sicher in der deutschen Sprache; Englisch ist von Vorteil
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil

Du sitzt bei uns nah an den Entscheidungen, nicht nur nah am Kalender. Vorschläge aus deiner Position erreichen die Geschäftsführung direkt, dazu ein Team, das dich unterstützt, und Aufgaben, die du zunehmend eigenverantwortlich gestaltest.

Zu unseren Zusatzleistungen gehören:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der langfristige Perspektiven bietet
• Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness und Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Zentral gelegene Büroräume in Frankfurt, nur ca. 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt
• Regelmäßige Teamevents
• Eine adäquate Vergütung, die deine Leistung und dein Engagement angemessen honoriert