Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Juwelier Jasper Erfurt; Erfurt; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Juwelier Jasper Erfurt GmbH & Co. KG sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die täglich mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet, Verantwortung übernimmt und den Überblick behält.

Sie ist eine vertrauensvolle, diskrete Persönlichkeit, die mitdenkt, vorausplant und Prozesse vorantreibt. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor, erstellen Unterlagen, fungieren als Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Kunden, Partnern und Lieferanten und begleiten besondere Projekte.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliche Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

• Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Termin-, Kalender- und Besprechungsmanagement
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Anfragen
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten
• Organisation von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung bei Personal- und Organisationsfragen
• Koordination interner Abläufe und Prozessverbesserungen
• Begleitung von Kundenterminen, Veranstaltungen und Projekte
• Übernahme eigener Projekte nach Einarbeitung

Kenntnisse

Zuverlässig

Loyal

Diskret

Strukturiert

Proaktives Denken

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Flexibilität

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Organisationstalent, Mitdenker:in und rechte Hand der Geschäftsführung

Juwelier Jasper steht für Tradition, Qualität, persönliche Beratung und die besondere Welt hochwertiger Uhren und Schmuckstücke. Für unser Haus in Erfurt suchen wir eine engagierte und vertrauensvolle Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im täglichen Geschäft unterstützt, Verantwortung übernimmt und den Überblick behält.

Dabei suchen wir nicht nur eine klassische Assistenz. Wir suchen einen Menschen, der mitdenkt, vorausdenkt und Dinge zuverlässig zu Ende bringt.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb unseres Hauses.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Termin-, Kalender- und Besprechungsmanagement
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie konsequentes Nachhalten von Aufgaben und Vereinbarungen
• Bearbeitung und Priorisierung von Korrespondenz, E-Mails und Anfragen
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten und Markenpartnern
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Fragestellungen
• Koordination interner Abläufe und Unterstützung bei der Verbesserung bestehender Prozesse
• Unterstützung bei Personal- und Organisationsthemen
• Organisation und Begleitung besonderer Kundentermine, Veranstaltungen und Projekte
• Übernahme eigener Projekte und Verantwortungsbereiche nach entsprechender Einarbeitung

Diskrete Bearbeitung vertraulicher geschäftlicher und persönlicher Angelegenheiten der Geschäftsführung

Wen wir suchen

Für diese Position ist uns die Persönlichkeit mindestens genauso wichtig wie der bisherige Lebenslauf.

Sie passen besonders gut zu uns, wenn Sie:

• ausgesprochen zuverlässig, loyal und diskret sind
• sehr strukturiert arbeiten und auch bei vielen parallelen Themen den Überblick behalten
• Aufgaben nicht nur entgegennehmen, sondern selbstständig weiterdenken
• erkennen, was als Nächstes getan werden muss, ohne auf jede einzelne Anweisung zu warten
• ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein besitzen
• sorgfältig und präzise arbeiten und einen hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit haben
• verbindlich und freundlich kommunizieren und dabei über ein sicheres Auftreten verfügen
• ein gutes Gespür für Menschen und Situationen haben
• serviceorientiert denken und Freude am Umgang mit anspruchsvollen Kunden und Geschäftspartnern haben
• flexibel reagieren können, wenn sich Prioritäten kurzfristig verändern
• gerne Verantwortung übernehmen und Entscheidungen gut vorbereiten

Freude an einem hochwertigen, ästhetischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld haben

Fachliche Voraussetzungen

Idealerweise verfügen Sie über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations-, Verwaltungs- oder vergleichbaren verantwortungsvollen Position
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
• gute bis sehr gute Englischkenntnisse

einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten

Erfahrung im hochwertigen Einzelhandel, in der Luxusbranche oder im Bereich Uhren und Schmuck ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Entscheidend sind für uns Persönlichkeit, Lernbereitschaft und der Anspruch, hervorragende Arbeit zu leisten.

Was diese Position besonders macht

Diese Stelle ist für jemanden gedacht, der wirklich Verantwortung übernehmen möchte.

Unser Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit, in der Sie die Geschäftsführung zunehmend entlasten und zu einer zentralen Vertrauensperson im Unternehmen werden.

Sie sollen Abläufe und Zusammenhänge kennenlernen, Verantwortung übernehmen und mit der Zeit viele Themen eigenständig steuern können.

Dafür bieten wir Ihnen ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld mitten im Herzen von Erfurt, kurze Entscheidungswege, abwechslungsreiche Aufgaben und unmittelbare Einblicke in die Führung eines traditionsreichen und zugleich modernen Juwelierunternehmens.

Was wir Ihnen bieten

• eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
• kurze Entscheidungswege in einem familiengeführten Unternehmen
• eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe und die Welt hochwertiger Uhren und Schmuckstücke
• die Möglichkeit, eigene Verantwortungsbereiche aufzubauen
• fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• ein hochwertiges und besonderes Arbeitsumfeld im Herzen von Erfurt

eine langfristige berufliche Perspektive

Wir suchen keine Person, die lediglich Termine verwaltet.

Wir suchen eine Persönlichkeit, auf die wir uns verlassen können – jemanden, der organisiert, mitdenkt, Verantwortung übernimmt und der Geschäftsführung im täglichen Geschäft tatsächlich den Rücken freihält.

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Lust haben, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Juwelier Jasper Erfurt GmbH & Co. KG
Anger 28
99084 Erfurt