Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mandat Managementberatung GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen in Dortmund sucht eine Assistenz auf Geschäftsführungsebene. Die Rolle beinhaltet das Organisieren von Terminen, das Erstellen von Präsentationen und die Unterstützung im Markenauftritt. Ein hohes Maß an Organisationstalent und exzellente Deutschkenntnisse sind erforderlich. Diese Position bietet die Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und Teil eines engagierten Teams zu sein.

Leistungen

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Teil eines eingespielten Teams

Langfristige Perspektive

Persönliches Wachstum

Offenes und vertrauensvolles Umfeld

Qualifikationen

• Hervorragende Organisationsfähigkeiten und hohe Eigenverantwortung.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
• Freude daran, Abläufe zu optimieren und kreativ zu unterstützen.

Aufgaben

• Organisieren und Koordinieren des Tagesablaufs und der Termine.
• Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen und Protokollen.
• Unterstützen im internen und externen Markenauftritt.
• Organisieren von Veranstaltungen und Sonderprojekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office-Kenntnisse

Exzellente Ausdrucksweise in Deutsch

Eigenverantwortung

Erfahrung in Assistenzfunktionen

Jobbeschreibung

Vor 1 Woche Gehören Sie zu den ersten 25Bewerber:innen.

Wir unterstützen Unternehmen dabei, profitabel zu wachsen.

Alles was wir tun, ist darauf fokussiert, Wachstum zu erzeugen: profitables, nachhaltiges, gesundes Wachstum – von innen heraus. Denn bei Wachstum geht es nicht um Kraft und Größe, sondern um Intelligenz und Geschwindigkeit, um Priorisierung und Weglassen, um Gespür und Kontur, um Ökologie und Ökonomie.

Wir begleiten unsere Klienten sowohl bei der Konzeption und Entwicklung als auch in der Realisierung von Wachstumsinitiativen. Unser Team verfügt über branchen- und länderübergreifendes Wachstums-Know-how in den Leistungsfeldern Strategie und Marke, Prozesse und Organisation sowie Vertrieb und Expansion. Dabei können wir auf mehr als 30 Jahre Beratungserfahrung zurückgreifen. In diesem Zeitraum wurden mehr als 600 Projekte für über 250 nationale und internationale Klienten in 19 Ländern realisiert. Schwerpunkt ist dabei der gehobene Mittelstand in der DACH-Region. Unser Unternehmen hat seinen Standort in Dortmund.

Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst vorausschauend den Tagesablauf und die bevorstehenden Termine, inklusive Kalenderpflege, Reiseplanung, Terminvorbereitung und -nachbereitung sowie Wiedervorlage
• Du begleitest und verfolgst interne und externe Themen nach und priorisierst eigenständig offene Punkte
• Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Protokolle, Gesprächsunterlagen sowie E‑Mail‑ und postalische Korrespondenzen
• Du unterstützt im internen und externen Markenauftritt, inklusive Abstimmung mit Klient:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen
• Du organisierst Veranstaltungen, Arbeitstreffen und Sonderprojekte und beteiligst dich an den Routinen in unserem Back‑Office

Profil

• Du verfügst über hervorragende Organisationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Du gehst souverän mit MS Office‑Anwendungen (Word, PowerPoint, Outlook, Excel) um und bist offen für digitale Tools
• Du hast eine exzellente Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift
• Du hast Freude daran, Abläufe zu optimieren und die Fähigkeit, im Hintergrund mit Übersicht und Diskretion zu wirken
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit, idealerweise auf Geschäftsführungsebene, und hast Freude daran, dich in neue Themen hineinzuarbeiten und diese kreativ zu unterstützen (wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich PR und Marketing)
• Du trittst professionell auf, bist loyal, empathisch und verlässlich mit klarem Fokus darauf, die Geschäftsführung aktiv zu entlasten

Wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Teil eines eingespielten Teams
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position mit langfristiger Perspektive
• Möglichkeit, persönlich zu wachsen
• Umfeld geprägt von Offenheit, Vertrauen und Professionalität

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Branchen

Verwaltungs‑ und Supportdienstleistungen