Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Avtosped Internationale Speditions GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Zusätzliche Sozialleistungen

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

EGYM Wellpass

Corporate Benefits

EGYM Wellpass

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Ein etabliertes Logistikunternehmen in Bremen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Die Rolle umfasst die Koordination von Terminen, Erstellung der geschäftlichen Korrespondenz und die Vorbereitung von Präsentationen. Ideal sind Erfahrungen in der Assistenz, gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit.
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise; Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Flexibilität, Loyalität, Belastbarkeit und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft organisatorisch und administrativ.
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung und Verwaltung der geschäftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsunterlagen vorbereiten und Aufgaben nachverfolgen.
• Zentrale Ansprechpartner für interne Abteilungen sowie externe Partner.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Für unseren Standort in Bremen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Responsibilities

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft organisatorisch und administrativ.
• Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung.
• Sie erstellen, bearbeiten und verwalten die geschäftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Sie bereiten Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsunterlagen vor und verfolgen daraus resultierende Aufgaben nach.
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen sowie für externe Geschäftspartner, Kunden und Dienstleister.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation; idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit.
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und diskret; Sie zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Organisationsstärke aus.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Sie gehen sicher mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) um.
• Flexibilität, Loyalität, Belastbarkeit sowie ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab.

Was wir bieten

• Einen modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen.
• Ein engagiertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen.
• Benefits wie EGYM Wellpass, Corporate Benefits und vieles mehr.

Über uns

AVTOSPED ist ein etabliertes Unternehmen mit 30 Jahren Erfahrung im internationalen Güterverkehr. Unser Fokus liegt auf exzellenter Kundenbetreuung und effizienter Organisation. Zur Verstärkung unseres Teams in Bremen suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt.

Haben Sie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Geschäftsführung aktiv zu unterstützen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, inklusive Lebenslauf und relevanter Zeugnisse, per E-Mail an [e-mail] oder per Post an.