Projektkoordinator Bereich Systemdesign & Technologie (m/w/d)

TKMS; Boksee; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Willkommensday

Tarifliche Vergütung

Homeoffice-Regelung

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersversorgung

Jobticketzuschuss

Firmenfitness

Bikeleasing

Zusatzleistungen

Zusammenfassung

TKMS Hagenuk Marinekommunikation sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Projektkoordination. Sie unterstützen die Ressourcenplanung, koordinieren Terminpläne und erstellen Statusberichte.

Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben rund um Angebotsabwicklung und Projektdokumentation. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und zuverlässig in einem dynamischen Umfeld, bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in MS Project, Visio oder SAP S/4HANA.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische, betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Projektkoordination, ideal im Kundenprojektgeschäft oder Matrixorganisation.
• Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden, Termin- und Maßnahmenverfolgung, Englischkenntnisse wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in MS Project und Visio von Vorteil.
• Flexibilität, eigenständige Arbeitsweise und starke Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Ressourcenplanung innerhalb des Bereichs.
• Pflege und Nachverfolgung von Terminplänen, Aufgabenlisten, Status-Übersichten, Statistiken und Maßnahmenplänen.
• Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen für interne Besprechungen.
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der technischen Angebotserstellung und Projektabwicklung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Statusberichten sowie bei der Standardisierung von Abläufen, Vorlagen und Berichtsformaten.
• Abgeschlossene technische, betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder alternativ Studium.
• Erfahrung in der Projektkoordination, idealerweise im Kundenprojektgeschäft oder in einer Matrixorganisation.
• Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden, Termin- und Maßnahmenverfolgung sowie Erfahrung im Sicherheits- und Verteidigungssektor.

Kenntnisse

Projektkoordination

MS-Office

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene technische, betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Berufsausbildung

Alternativ: abgeschlossenes Studium

Tools

MS Project

Visio

SAP S/4HANA

Jobbeschreibung

• Unterstützung bei der Ressourcenplanung innerhalb des Bereichs


• Pflege und Nachverfolgung von Terminplänen, Aufgabenlisten, Status-Übersichten, Statistiken und Maßnahmenplänen


• Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen für interne Besprechungen


• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der technischen Angebotserstellung und Projektabwicklung


• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Statusberichten sowie bei der Standardisierung von Abläufen, Vorlagen und Berichtsformaten


• Abgeschlossene technische, betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in relevanten Tätigkeitsfeldern oder alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, technisches oder kaufmännisches Studium


• Erfahrung in der Projektkoordination, idealerweise im Kundenprojektgeschäft oder in einer Matrixorganisation


• Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden, Termin- und Maßnahmenverfolgung sowie Erfahrung im Sicherheits- und Verteidigungssektor (wünschenswert)


• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint), idealerweise Kenntnisse in MS-Project, Visio und SAP S/4 HANA sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Projektumfeld

Aufgaben

• Unterstützung bei der Ressourcenplanung innerhalb des Bereichs


• Pflege und Nachverfolgung von Terminplänen, Aufgabenlisten, Status-Übersichten, Statistiken und Maßnahmenplänen


• Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen für interne Besprechungen


• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der technischen Angebotserstellung und Projektabwicklung


• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Statusberichten sowie bei der Standardisierung von Abläufen, Vorlagen und Berichtsformaten


• Abgeschlossene technische, betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in relevanten Tätigkeitsfeldern oder alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, technisches oder kaufmännisches Studium


• Erfahrung in der Projektkoordination, idealerweise im Kundenprojektgeschäft oder in einer Matrixorganisation


• Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden, Termin- und Maßnahmenverfolgung sowie Erfahrung im Sicherheits- und Verteidigungssektor (wünschenswert)


• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint), idealerweise Kenntnisse in MS-Project, Visio und SAP S/4 HANA sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Projektumfeld

Profil

• Abgeschlossene technische, betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in relevanten Tätigkeitsfeldern oder alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, technisches oder kaufmännisches Studium


• Erfahrung in der Projektkoordination, idealerweise im Kundenprojektgeschäft oder in einer Matrixorganisation


• Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden, Termin- und Maßnahmenverfolgung sowie Erfahrung im Sicherheits- und Verteidigungssektor (wünschenswert)


• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint), idealerweise Kenntnisse in MS-Project, Visio und SAP S/4 HANA sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Projektumfeld

Das bieten wir

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm


• Attraktive tarifliche Vergütung


• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitkonto sowie Homeoffice-Regelung


• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag


• Hervorragende betriebliche Altersversorgung


• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen


• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket


• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern


• Bikeleasing


• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote


• Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital


• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote


• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!

Unternehmen

TKMS Hagenuk Marinekommunikation ist ein Unternehmen der TKMS Gruppe. Als führender Anbieter für maritime Funk- und Kommunikationssysteme unterstützen wir Marinen auf der ganzen Welt dabei, die Meere sicherer zu machen. Unser Standort in Flintbek befindet sich in der Nähe von Kiel an der Ostsee. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

Kontakt

TKMS GmbH

Acquisition & Experience

Barbara Belsch