Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

TKMS; Flintbek; Vor Ort; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Welcomeday & Onboardingprogramm

Flexible Arbeitszeitregelung (Gleitze/

Homeoffice-Regelung

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket / Deutschlandticket

Zusammenfassung

TKMS Hagenuk Marinekommunikation in Flintbek nahe Kiel sucht eine erfahrene Führungskraft zur Steuerung von Sitzungen, Erstellung von Vorlagen, Kennzahlenanalyse und Koordination zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Stakeholdern.

Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium in Technik oder Betriebswirtschaft, mehrjährige Führungserfahrung, Disziplin, Organisationsstärke und verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse; MS Office-Kompetenz (PowerPoint, Excel, Outlook) ist

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Technik und/oder Betriebswirtschaft; mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Hohe Diskretion, Loyalität, Stressresistenz und ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Strategisches Denken, Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge in Entscheidungsvorlagen abzubilden.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; vorausschauendes Handeln.

Aufgaben

• Erstellung von entscheidungsreifen Briefings, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Updates.
• Analyse und Strukturierung von Kennzahlen, Informationen und Sachständen.
• Steuerung des Sitzungsmanagements inklusive Agenda-Erstellung, Unterlagen- und Protokollmanagement sowie Tracking von Beschlüssen.
• Koordination als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Bereichen, Abteilungen, Konzerngesellschaften und externen Stakeholdern.
• Begleitung von Projekten, Sonderaufgaben, Terminen, Workshops und Events der Geschäftsführung inkl. vertraulichem Dokumenten- und Informationsmanagement.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Strategisches Denken

Organisationstalent

Diskretion

Stressresistenz

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Hochschulabschluss in Technik und/oder Betriebswirtschaft

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

TKMS Hagenuk Marinekommunikation ist ein Unternehmen der TKMS Gruppe. Als führender Anbieter für maritime Funk- und Kommunikationssysteme unterstützen wir Marinen auf der ganzen Welt dabei, die Meere sicherer zu machen. Unser Standort in Flintbek befindet sich in der Nähe von Kiel an der Ostsee. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

• Erstellung von entscheidungsreifen Briefings, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Updates
• Analyse und Strukturierung von Kennzahlen, Informationen und Sachständen zur Bereitstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen
• Steuerung des Sitzungsmanagements inklusive Agenda-Erstellung, Unterlagen- und Protokollmanagement sowie Beschluss- und To-Do-Tracking sowie Entwicklung und Pflege von Standards und Vorlagen
• Koordination als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Bereichen, Abteilungen, Konzerngesellschaften und externen Stakeholdern sowie Prioritäten- und Engpass-Monitoring mit konsequenter Nachverfolgung von Entscheidungen
• Begleitung und Koordination von Projekten, Sonderaufgaben, Terminen, Workshops und Events der Geschäftsführung einschließlich vertraulichem Dokumenten- und Informationsmanagement

• Abgeschlossenes Studium im technischen und/oder betriebswirtschaftlichen Bereich, vorzugsweise mit Schwerpunkt Unternehmensführung/Management, sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hohe Diskretion, Loyalität, Stressresistenz und ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Strategisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu verstehen und in Entscheidungsvorlagen abzubilden
• Vorausschauendes Handeln, um der Geschäftsführung proaktiv Aufgaben abzunehmen, sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!