Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

PAN Personalvermittlung & Beratung; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Unternehmensgruppe in Berlin Mitte sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Position beinhaltet organisatorische Unterstützung, Projektbegleitung und Koordination im Unternehmensverbund. Bewerber sollten einen kaufmännischen Abschluss sowie Erfahrung im Assistenzbereich mitbringen. Benefits umfassen 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge mit 7,5 % Arbeitgeberanteil

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Zuschuss zum Bahnticket

Moderner Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenz- oder Organisationsbereich, gern mit Bezug zu Kommunikation oder Verwaltung.
• Verantwortungsbewusstsein und Loyalität sind wichtig.
• Interesse an kooperativem, verantwortungsvollem Wirtschaften.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung und Begleitung von Projekten, Meetings und Entscheidungsprozessen.
• Koordination von Terminen und Aufgaben im Unternehmensverbund.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamgeist

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännischer Abschluss oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

40 Stunden pro Woche • unbefristet • Beginn ab 2025-12-01 • 45.000 – 55.000 EUR pro Jahr, plus Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und weitere Benefits.

Position: Festanstellung • Berlin Mitte • Hybrides Arbeiten • Vollzeit

Über unseren Mandanten

Im Auftrag einer wirtschaftlich erfolgreichen, genossenschaftlich organisierten Unternehmensgruppe mit Sitz in Ostdeutschland suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin Mitte. Der Verbund vereint mehrere Unternehmen aus den Bereichen Produktion, Dienstleistung und Kommunikation, die gemeinsam für nachhaltiges Wachstum, regionale Stärke und partnerschaftliches Wirtschaften stehen.

Unser Mandant ist fest in der Region verwurzelt und verbindet wirtschaftliche Leistungsfähigkeit mit langfristigem Denken und verantwortungsvollem Handeln. Die zu besetzende Position ist in einem der fünf Kernunternehmen des Verbunds angesiedelt – einem Unternehmen, das sich auf Öffentlichkeitsarbeit, digitale Kommunikation und Vermarktung konzentriert.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vorbereitung und Begleitung von Projekten, Meetings und Entscheidungsprozessen
• Koordination von Terminen und Aufgaben im Unternehmensverbund
• Mitwirkung bei Kommunikations- und Vermarktungsaktivitäten
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitgliedsunternehmen und externen Partnern
• Pflege und Verwaltung relevanter Unterlagen und Dokumente

Ihr Profil

• Ein kaufmännischer Abschluss oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz- oder Organisationsbereich, gern mit Bezug zu Kommunikation oder Verwaltung
• Selbstständige, pragmatische und entscheidungsfreudige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und souveränes Auftreten
• Interesse an kooperativem, verantwortungsvollem Wirtschaften

Ihr Arbeitsumfeld & Benefits

Sie erwartet ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und gegenseitigem Vertrauen. Das moderne Büro in Berlin Mitte bietet Ihnen die Möglichkeit, einen Tag pro Woche flexibel im Homeoffice zu arbeiten.

Ihre Benefits

• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Regelung
• Betriebliche Altersvorsorge mit 7,5 % Arbeitgeberanteil
• Weihnachts- und Urlaubsgeld als Ausdruck der Wertschätzung
• Zuschuss zum Bahnticket und Zusatzleistungen im Gesundheitsbereich
• Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung und sehr guter Anbindung

Bereit für Ihren nächsten Karriereschritt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin Mitte? Dann melden Sie sich gern per E‑Mail an [e-mail] oder telefonisch unter [phone]. Wir begleiten Sie offen und vertraulich beim Wechsel und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Zukunft mit Klarheit und voller Unterstützung zu gestalten.