Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kaufland; Barsinghausen; Hybrid; EUR 31.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

6 Wochen Urlaub

Mobil arbeiten nach Absprache

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Parkplätze

Zusammenfassung

Kaufland in Niedersachsen sucht eine engagierte Assistenz im Vertrieb, die das Führungsteam im operativen Tagesgeschäft entlastet. Du übernimmst Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseplanung und die Vorbereitung von Besprechungen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig. Gute MS Office/Google Workspace Kenntnisse sowie Kommunikationsstärke passen ideal ins Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Praxiserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe und Engagement.
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke passen zum #teamkaufland.
• Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace.

Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsführung im Bereich Vertrieb im operativen Tagesgeschäft.
• Büromanagement: eigenständige Erledigung der Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Organisationstalent: Besprechungen planen/betreuen, Präsentationen erstellen und Auswertungen.
• Entscheidungsvorbereitung: Daten/Kennzahlen auswerten und fundierte Vorlagen erstellen.
• HR-Schnittstelle: Ansprechpartner für Personalabteilung sein.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

MS Office

Google Workspace

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Google Workspace

Jobbeschreibung

Externe Stellenbeschreibung

Dich fasziniert die Welt des Handels? Du suchst nach abwechslungsreichen Aufgaben und besten Perspektiven für deine Zukunft? Dann bist du hier richtig! Bei Kaufland gehörst du von Beginn an zu einem starken Team und kannst zeigen, was in dir steckt. Werde auch du ein Teil von #teamkaufland!

Deine Aufgaben

• In deiner Verantwortung: Du entlastest die Geschäftsführung im Bereich Vertrieb kompetent im operativen Tagesgeschäft.
• Büromanagement: Übernimm die selbstständige Erledigung der Korrespondenz, die Terminkoordination, die Reiseplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Organisationstalent: Du planst und betreust Besprechungen und erstellst professionelle Präsentationen sowie relevante Auswertungen.
• Entscheidungsvorbereitung: Werte Daten und Kennzahlen strukturiert aus und erstelle fundierte Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
• HR-Schnittstelle: Du agierst als zentraler und zuverlässiger Ansprechpartner für unsere Personalabteilung.

Deine Vorteile

• Hier bist du richtig: Wir bieten dir eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 6 Wochen Urlaub im Jahr, weil Erholung genauso wichtig ist wie Engagement.
• Balance im Job: Du bist bei uns im Büro präsent und hast gleichzeitig die Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten.
• Deine Perspektive bei uns: Freue dich auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten mit einem umfangreichen Weiterbildungsangebot.
• Wir unterstützen deine Mobilität und sorgen für einen entspannten Arbeitsweg: Profitiere von kostenfreien Parkplätzen und einem Rabatt auf das Deutschland-Ticket für Bus und Bahn.
• Gesund & clever: Nutze unsere Fitnessstudios und Sportkurse, profitiere von Gesundheitsangeboten und sichere dir exklusive Rabatte bei vielen bekannten Marken.

Alle Angaben zur Vergütung, zum Urlaubs- und Weihnachtsgeld beziehen sich auf den jeweils gültigen Tarifvertrag.

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Praxiserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie großes Engagement aus.
• Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke bist du im #teamkaufland genau richtig.
• Der sichere Umgang mit MS Office- oder Google Workspace-Anwendungen ist für dich selbstverständlich.

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