Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

api GmbH; Baesweiler; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Duz-Kultur

Modernen und sicheren Arbeitsplatz

Tolle Team-Events

Jobrad

Rückenschulung

Gratis Wasser, Kaffee sowie Obstkörbe

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

Die api GmbH in Baesweiler sucht eine/ einen engagierte(n) Assistenten/Assistentin zur Unterstützung der Geschäftsführung. Zu deinen Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, verwaltungstechnische Tätigkeiten und die verantwortliche Kommunikation.

Gesucht wird jemand mit einer kaufmännischen Ausbildung und ersten Erfahrungen im Assistenzbereich, der/die über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsgeschick verfügt.

Wir bieten eine moderne Arbeitsumgebung und zahlreiche Benefits, einschließlich Team-Events und individuelle Förderung.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position.
• Selbständige und gründliche Arbeitsweise.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Vorbereitung und Koordination von Terminen.
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Ad-hoc-Aufgaben.
• Verantwortung für die interne und externe Kommunikation.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Mit stolzen 30 Jahren Erfahrung im globalen IT-Vertrieb sind wir als Team bei der api GmbH führende Top-Player am Markt mit Milliardenumsätzen und damit ein sicherer Arbeitgeber für deine berufliche Zukunft.

Unser Fokus liegt nicht nur auf dem Erfolg des Unternehmens, sondern vor allem auf unseren engagierten Mitarbeitern –unsere gemeinsame Leidenschaft und Fachkompetenz sind der Schlüssel zu unserem Erfolg.

Vertraue auf uns, ein Team und Unternehmen, das nicht nur auf Innovation setzt, sondern auch auf die Stärke und Motivation jedes Einzelnen von uns.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Du bereitest Termine vor, koordinierst die Terminplanung und stellst sicher, dass die Geschäftsführung optimal auf alle Meetings vorbereitet ist
• Du kümmerst dich um diverse organisatorische und administrative Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei verschiedenen ad-hoc-Aufgaben und Projekten
• Du bist für die Korrespondenz der Geschäftsführung verantwortlich und pflegst die interne und externe Kommunikation

Qualifikation

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position sammeln
• Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und arbeitest selbstständig
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Du gehst diskret und vertrauenswürdig mit sensiblen Informationen um

Benefits

Worauf du dich freuen kannst:

• Unsere Duz-Kultur, die auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht aufhört
• Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und vielseitigen Aufgaben
• Die einzigartige Chance, die Zukunft eines stark wachsenden Unternehmens mitzugestalten, mit Raum für Eigeninitiative und innovative Ideen
• Tolle Team-Events, wo der Zusammenhalt spürbar ist
• Zusätzliche Benefits, z. B. Jobrad, Rückenschulung, gratis Wasser, Kaffee sowie Obstkörbe, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und noch vieles mehr

Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten: Wir begleiten dich persönlich und individuell bei allen Entwicklungsschritten. Flache Hierarchien, ein respektvoller Umgang miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe bilden das Fundament unserer Unternehmenskultur.