Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ULPTS Architekten GmbH; Aurich; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Architekturbüro in Niedersachsen sucht Unterstützung für die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung sowie für Marketingaufgaben. Die ideale Person ist strukturiert, zuverlässig und teamorientiert. Flexibilität und ein Interesse an Architektur sind von Vorteil. Freuen Sie sich auf ein kreatives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobradleasing

Enger Kontakt zur Geschäftsführung

Qualifikationen

• Du bist strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit zeichnen dich aus.
• Erste Erfahrung in Assistenz, Organisation oder Marketing sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Office 365, ggf. Projekt- oder Kommunikationstools).

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung.
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
• Unterstützung bei Vertrieb, Akquise und Unternehmenskommunikation.
• Mitwirkung im Marketing, einschließlich Online-Auftritte und Social Media.

Kenntnisse

Strukturiert

Zuverlässig

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Flexibilität

Tools

Office 365

Jobbeschreibung

ULPTS ARCHITEKTEN GmbH - Architekten und Generalplaner

Von der Nordseeküste aus planen und betreuen wir anspruchsvolle Hochbauprojekte
in ganz Niedersachsen. Dabei decken wir die komplette Bandbreite von der ersten
Skizze über die Planung bis hin zur Bauleitung ab.

Mit der richtigen Mischung aus Erfahrung, Bodenständigkeit und Neugier, Fokussierung, Realismus und Kreativität, inspirieren, fordern und verstärken wir uns gegenseitig.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Präsentationen
• Unterstützung bei Vertrieb, Akquise und Unternehmenskommunikation
• Mitwirkung im Marketing (Online-Auftritte, Social Media, interne Kommunikation)
• Eigenständige Bearbeitung interner Projekte und Sonderaufgaben
• Schnittstelle zu Team, Partnern und externen Kontakten
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen

Qualifikation

• Du bist strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit zeichnen dich aus
• Erste Erfahrung in Assistenz, Organisation, Marketing oder einem vergleichbaren Bereich sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Office 365, ggf. Projekt- oder Kommunikationstools)
• Interesse an Architektur, Design oder Projektarbeit ist ein Plus, aber kein Muss
• Flexibilität, Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent und Lernbereitschaft sind herzlich willkommen

Benefits

• Engen Kontakt zur Geschäftsführung und Einblicke in die Unternehmensentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben mit GestaltungsspielraumVielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobradleasing
• Ein innovatives, modernes Architekturbüro mit digitaler Arbeitsweise und kreativem Team
• Hierarchieübergreifende Duz-Kultur als fest verankerter Teil der Unternehmensphilosophie

Es erwartet Dich eine interessante Aufgabe in einem kreativen und abwechslungsreichen Umfeld.

Wir freuen uns auf Dich!