Assistenz der Geschäftsführung Herstellung, Druck und Logistik (m/w/d)

Verlagsgruppe Rhein Main Holding GmbH & Co. KG; Rüsselsheim am Main; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Medienunternehmen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Herstellung, Druck und Logistik in Rüsselsheim. Sie koordinieren Termine, planen Reisen und bereiten Meetings vor. Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung wird erwartet, ebenso mehrere Jahre Erfahrung. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und viele Mitarbeiterangebote wie Fitnessstudiovergünstigungen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fitnessstudio Vergünstigungen

Homeoffice-Option

Individuelle Trainings und Coachings

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position.
• Grundkenntnisse im Projektmanagement (klassisch oder agil).
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen.

Aufgaben

• Koordinieren und Priorisieren von Terminen.
• Buchen von Geschäftsreisen und Abrechnung der Reisekosten.
• Vorbereitung von Meetings inklusive Agenda und Protokoll.

Kenntnisse

Termin- und Reisemanagement

Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Organisation und Prozessoptimierung

Präsentationen und Reports

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Excel

PowerPoint

SAP

Jobbeschreibung

Als Medienunternehmen, starker Partner und kreativer Gestalter bieten wir Informationen, Services und Engagement für die Region.

Assistenz der Geschäftsführung Herstellung, Druck und Logistik (m/w/d)

Vollzeit,ab sofort

Masterplaner gesucht!

Du hast den Plan fest vor Augen und lässt dich nicht davon abbringen, mit uns die Zukunft unseres Medienhauses zu gestalten? Dann bewirb dich am besten direkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Bereich Herstellung, Druck und Logistik. Wir freuen uns auf Typen, die etwas bewegen wollen und sich für eine informierte Gesellschaft einsetzen. Auch Rampensäue, Pedanten, Durchboxer, Besserwisser, Kindsköpfe und alle anderen Persönlichkeiten sind bei uns HERZLICH WILLKOMMEN!

Das sind deine Aufgaben

• Du koordinierst und priorisierst Termine, pflegst den Kalender und hast wichtige Fristen stets im Blick.
• Du planst und buchst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung.
• Du bereitest Meetings vor und nach – inklusive Agenda, Protokoll und To-do-Tracking.
• Du führst die Korrespondenz mit internen und externen Partnern eigenständig und professionell.
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichte auf.
• Du strukturierst und optimierst Abläufe im Tagesgeschäft.
• Du verwaltest vertrauliche Unterlagen, digitalisierst und archivierst sie strukturiert.
• Du behältst den Überblick über E-Mails und Briefpost, priorisierst und leitest weiter.
• Du kümmerst dich um Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Ausstattung.
• Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen im Daily Business.
• B. bei der Prozessoptimierung oder im Chang Management.
• Du planst und koordinierst interne Veranstaltungen und Workshops.
• Du arbeitest zu bei der Budgetplanung und erstellst Auswertungen und Statistiken.

Das bieten wir dir

• Einen spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich in einem erfolgreichen Medienunternehmen..
• Viel Raum für Deine eigenen Ideen und größtmöglichen Gestaltungsspielraum.
• Ein sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam etwas bewegen möchte.
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Option und 30 Tage Urlaub.
• Ein umfangreiches Onboardingprogramm, vielfältige Weiterbildungsangebote und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Eine große Auswahl an Mitarbeiterangeboten wie Vergünstigungen im Fitnessstudio, ein Jobticket, Tankgutscheine, ein Jobrad oder einen KITA-Zuschuss.

Das bringst Du mit

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z.B. Managementassistent*in).
• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit – idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene.
• Du kennst dich bestens mit Termin- und Reisemanagement auf Führungsebene aus.
• Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen gehören für dich zum Tagesgeschäft.
• Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.
• Du hast Grundkenntnisse im Projektmanagement (klassisch oder agil) und bist fit in Büroorganisation und Prozessoptimierung.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel, PowerPoint und idealerweise SAP sowie Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen.

Die VRM ist immer am Puls der Zeit – auch, was Deinen Job angeht! Bei uns kannst Du Deine Arbeitszeit flexibel gestalten (und jede Überstunde wieder ausgleichen), mobil arbeiten und profitierst von 30 Tagen Urlaub sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.

Deine Freizeit

Deine Balance ist uns wichtig. Deshalb profitierst du bei uns von einem Corporate Benefits Programm mit Preisnachlässen u.a. bei Reisen, Freizeitaktivitäten oder Handytarifen. Da auch der Spaß bei uns nie zu kurz kommt, organisieren wir für unsere Mitarbeitenden regelmäßige After Work Events.

Deine Entwicklung

Bei der VRM darfst und sollst Du Dich entwickeln. Du profitierst von einem umfangreichen Onboarding-Programm, individuellen Trainings und Coachings, einer E-Learning-Plattform, Führungs- und Talententwicklungsprogrammen und der Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums.

Dein Arbeitsplatz

Wir möchten Dir das Arbeiten so angenehm wie möglich machen und bezuschussen Dein Mittagessen in unserer Kantine, haben ein modernes Raumkonzept mit neuen Variationsmöglichkeiten in der Gestaltung des Arbeitstages bietet und den persönlichen Austausch mit Deinen Kolleg:innen ermöglicht.

Deine Gesundheit

Auspowern – gut für Körper und Geist: Wir fördern Dein Engagement im Fitnessstudio, Yogagruppen oder anderen Sportprogrammen. Außerdem organisieren wir für Dich Gesundheitstage, Firmensportevents, eine bewegte Pause und regelmäßige Büromassagen.

Als nachhaltiges und verantwortungsbewusstes Unternehmen bieten wir Dir die Möglichkeit eines Jobrads sowie Ladestationen für Dein E-Fahrrad oder E-Auto. Zusätzlich sind unsere Standorte verkehrsgünstig gelegen und Du erreichst uns auch unkompliziert mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.

Schade, dass Du keine passende Stelle finden konntest. Überrasche uns doch mit einer Initiativbewerbung! Vielleicht kommen wir ins Gespräch.