Assistenz der Geschäftsführung (gn)

König Fachpersonal GmbH & Co KG; Essen; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Gute Verkehrsanbindung

Gesundheitsmanagement & Sportangebote

Mitarbeiterrabatte für Sport/Kultur

Betriebliche Altersvorsorge, Pflege- &

Unfallversicherung

Zusammenfassung

König bietet eine unbefristete Vollzeitstelle als Assistenz der Geschäftsführung (gn) in Essen. Sie koordinieren Termine, unterstützen Gremien und gestalten das Sekretariat digital weiter – inklusive KI-gestützter Anwendungen.

Sie arbeiten eigenständig, verantwortungsbewusst und kommunizieren souverän mit diversen Ansprechpartnern. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Assistenz-/Sekretariats-Erfahrung von Vorteil – ideal im Umfeld einer Geschäftsführung.
• Organisationstärke, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Diskretion und professioneller Umgang mit Ansprechpartnern.
• Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Termine, Prioritäten und Fristen im operativen Tagesgeschäft koordinieren.
• Externe Gremien und Verbände organisatorisch begleiten.
• Korrespondenz intern und extern adressatengerecht bearbeiten.
• Rechercheaufträge selbstständig übernehmen und Informationen zu Entscheidungsgrundlagen aufbereiten.
• Digitale Weiterentwicklung des Sekretariats gestalten, KI-gestützte Anwendungen nutzen.
• Termine, Dienstreisen und Veranstaltungen planen und reibungslos durchführen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Eigeninitiative

strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Kommunikationsstärke

Diskretion

Teamfähigkeit

MS 365

KI-gestützte Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

KI-gestützte Anwendungen

Jobbeschreibung

Sie organisieren nicht nur Termine – Sie bewegen Themen

Sie behalten den Überblick, denken voraus und bringen Dinge ins Rollen. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie nicht nur mittendrin – Sie machen den Unterschied.

Starten Sie dazu im Rahmen einer Direktvermittlung bei unserem Kunden aus der Immobilienbranche in Essen als

Assistenz der Geschäftsführung (gn)

Ihre Vorteile

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für eine Vollzeitstelle als Assistenz der Geschäftsführung (gn)
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Eine gute Verkehrsanbindung - mit dem Auto und dem ÖPNV
• Verschiedene Angebote im Gesundheitsmanagement, sowie Sportangebote
• Mitarbeiterrabatte für Sport- und Kulturveranstaltungen
• Betriebliche Altersvorsorge, Pflegeberatung und Unfallversicherung

Ihre Aufgaben

• Im operativen Tagesgeschäft sorgen Sie für Struktur, koordinieren Termine und Themen, setzen Prioritäten und behalten Fristen zuverlässig im Blick
• Externe Gremien und Verbände werden von Ihnen organisatorisch begleitet
• Interne und externe Korrespondenz bearbeiten Sie souverän und adressatengerecht
• Rechercheaufträge übernehmen Sie selbstständig, bereiten Informationen strukturiert auf und machen daraus Entscheidungsgrundlagen, die auf den Punkt kommen
• Die digitale Weiterentwicklung des Sekretariats gestalten Sie aktiv mit - dabei bringen Sie neue Arbeitsweisen, digitale Trends und Ihre Erfahrungen mit KI-gestützten Anwendungen ein
• Veranstaltungen, Dienstreisen und Termine planen und koordinieren Sie zuverlässig – von der Vorbereitung bis zur reibungslosen Durchführung
• Besprechungen und Sitzungen begleiten Sie organisatorisch und sorgen mit einer präzisen Protokollführung dafür, dass Ergebnisse und nächste Schritte festgehalten werden.
• Auch im administrativen Tagesgeschäft behalten Sie den Überblick und übernehmen vielfältige koordinierende Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position ist wünschenswert – idealerweise im direkten Umfeld einer Geschäftsführung oder eines Vorstands
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Ein souveränes und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke ermöglichen Ihnen einen professionellen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 gehört für Sie zum Arbeitsalltag
• Idealerweise verfügen Sie bereits über praktische Erfahrung mit KI-gestützten Anwendungen

Das ist KÖNIG

Mittelständisch, seit 1965 am Markt, erfolgreicher und zuverlässiger Arbeitgeber für rund 2.000 Menschen – das sind wir gerne auch für Sie! Als solides Familienunternehmen mit über 20 deutschen Niederlassungen bieten wir sichere Festanstellungen und setzen auf die langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Als Personaldienstleister unterstützen wir namhafte Kundenunternehmen mit unseren KÖNIG-Teams bei ihren Aufgaben: Im Büro, auf der Baustelle, in der Industrie.

Darüber hinaus sind wir dank unseres guten Netzwerks und jahrzehntelanger Erfahrung auch in der Direktvermittlung erfolgreich.