Assistenz der Geschäftsführung Executive Assistant (wmd) im Facility Management

Apleona; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Facility Management sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Berlin. Die Rolle erfordert exzellente organisatorische Fähigkeiten sowie Diskretion und Verlässlichkeit. Geboten werden ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehaltspaket und flexible Arbeitszeitmodelle. Bewerbungen von qualifizierten Personen sind herzlich willkommen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Gehaltspaket

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsprogramme

Jobrad-Leasing

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung.
• Termin- und Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Microsoft 365-Anwendungen

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir die Apleona Nordost GmbH suchen für unseren Standort in Berlin.

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w / m / d) im Facility Management in Berlin - JobID 23888

Als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w / m / d) sorgen Sie dafür, dass unsere Geschäftsleitung vollen Fokus auf das Tagesgeschäft legen kann, indem Sie Termine, Reisen und Kommunikation souverän im Griff haben. Zugleich können Sie sich bei Apleona auf ein stabiles Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen verlassen.

Das machen Sie bei uns :

• Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Termin- und Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Kommunikation mit inter externen Ansprechpartnern
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Protokollen, Präsentationen und Berichten
• Nachverfolgung von Aufgaben und Sonderprojekten im direkten Auftrag der Geschäftsführung
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten

Das wünschen wir uns von Ihnen :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation, Priorisierung und einer strukturierten Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative und lösungsorientiertes Handeln
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein souveränes freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen

Darauf können Sie sich freuen :

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Gehaltspaket mit Zielvereinbarungsprämie
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner: Thomas Gronau

49 221 /

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.