Assistenz der Geschäftsführung Energieerzeugung, Handel und Speicher (m/w/d)

Westfalen Weser Energie GmbH & Co. KG; Paderborn; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Bike-Leasing

Attraktive Corporate Benefits

Zuschüsse für Hilfsmittel wie Bildschr

Private Unfallversicherung

Job summary

Westfalen Weser Energie GmbH & Co. KG in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung Energieerzeugung, Handel und Speicher.

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Terminen, Budget-Checks und der Vor-bereitung von Unterlagen, arbeiten bereichsübergreifend und tragen durch strukturierte Abläufe zur Effizienz bei. Zu Ihren Aufgaben gehören Officemanagement, Gästeempfang, Zusammenarbeit mit Bereichen und Partnern, sowie die Formulierung von Konzepten im

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder Bachelorabschluss.
• Relevante Berufserfahrung als Assistenz von Managementfunktionen.
• Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift auf hohem Niveau.
• Motivation, lösungsorientiertes Arbeiten in einem dynamischen Umfeld.

Responsibilities

• Reibungsloses Officemanagement in administrativen Belangen.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Terminen und Unterlagen.
• Zusammenarbeit mit Bereichen und strategischen Partnern des Unternehmens.
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.

Skills

Kommunikationsstärke

Diskretion

Eigenverantwortliches Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Niveau Betriebswirt/Fachwirt, alternativ Bachelor-Studium

Job description

Bei Westfalen Weser erwartet dich ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. Du leistest jeden Tag einen Beitrag für die Zukunft unserer Region und sorgst gemeinsam mit über 1.200 Kolleg*innen dafür, dass Menschen und Kommunen in Ostwestfalen-Lippe und im Weserbergland zuverlässig mit Energie versorgt werden. Als Assistenz der Geschäftsführung Energieerzeugung, Handel und Speicher (m/w/d) stellst du sicher, dass Projekte, Investitionen und Prozesse auf einem soliden wirtschaftlichen Fundament stehen. Du arbeitest an Schnittstellen zwischen Technik, Organisation und Markt, bewertest Entscheidungen mit Blick auf Wirtschaftlichkeit und trägst dazu bei, dass Ressourcen verantwortungsvoll eingesetzt werden. Dich erwartet ein professionelles Umfeld, in dem Weitsicht und analytisches Denken entscheidend sind.

Diese Aufgaben erwarten dich

• Reibungsloses Officemanagement in administrativen wie organisatorischen Belangen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Terminen inkl. termingerechter Erarbeitung, Konzeption und Gestaltung der Unterlagen
• Zusammenarbeit mit den Bereichen und strategischen Partnern des Unternehmens sowie projektbezogene Arbeit
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern

Was du mitbringst

• Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Niveau Betriebswirt/Fachwirt, alternativ Bachelor-Studium
• Relevante Berufserfahrung als Assistenz von Managementfunktionen
• Kommunikationsstärke sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Hohe persönliche Motivation, Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag
• Äußerste Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

Modernes Arbeiten

• 38-Stunden-Woche (tariflich) mit Gleitzeitkonto, flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten
• 30 Tage Urlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember und Freistellungen für besondere Anlässe

Persönliche & fachliche Entwicklung

• Individuelle Trainings, fundierte Potenzialanalysen und transparente Karrierepfade – ergänzt durch inspirierende Netzwerke wie das Frauennetzwerk "MiA"
• Möglichkeit, neue Wege auszuprobieren und deine Stärken weiter auszubauen

Betriebliche Zusatzleistungen

• Bike-Leasing
• Attraktive Corporate Benefits
• Zuschüsse für Hilfsmittel wie Bildschirmarbeitsplatzbrillen
• Private Unfallversicherung

Attraktive Vergütung

• Tarifliche Vergütung, inklusive Weihnachtsgeld und Ergebnisbeteiligung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen

Gesundheitsförderung

• Vorsorgeuntersuchungen
• Gesundheitskampagnen
• Betriebssport, vielfältige Sportkurse
• Coaching- und physiotherapeutische Angebote

Beruf & Familie

• Geburtenzuschuss
• Beratungen zu Kinderbetreuung oder Angehörigenpflege
• Auszeichnung mit dem Qualitätssiegel "berufundfamilie" der Hertie-Stiftung seit 2008

Vielfalt willkommen

Du bist bei uns willkommen – genau so, wie du bist. Wir sind überzeugt: Vielfalt macht unser Team stärker. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Behinderungen und unterstützen dich auf Wunsch individuell im Bewerbungsprozess.

Lerne Westfalen Weser persönlich kennen. Auf Karriere-Events, Messen und Fachveranstaltungen geben wir Einblicke in unsere Projekte, Technologien und Arbeitsweise. Wir freuen uns auf deinen Besuch!

Kontakt Ansprechpartner*in Kiev Trinh Nguyen [phone]