Assistenz der Geschäftsführung - EMEA (m/f/d)

MICRO-TECH Europe GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Düsseldorf sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um den Executive Vice President zu unterstützen. Die Position erfordert hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung. Mitarbeiter profitieren von einer 37,5 Stundenwoche und zahlreichen Angeboten zur Förderung der Work-Life-Balance.

Leistungen

37,5 Stundenwoche

Wertgutschein oder Zuschuss für Urban-Sport-Mitgliedschaft

Kostenfreies Deutschlandticket

Bike Leasing

Zuschuss zur Kinderbetreuung

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Arbeitsklima und Come Together Veranstaltungen

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Führungskräften.
• Kenntnisse in der Projektbearbeitung (z.B. M&A).
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Unterstützung des Executive Vice Presidents bei der Kommunikation von Verkaufsleistungen.
• Administration komplexer Terminkalender und Reisearrangements.
• Kontinuierliche Evaluierung und Verbesserung von Prozessen.

Kenntnisse

Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch

3 Jahre Erfahrung in administrativer Unterstützung

Erfahrung in der Unterstützung von VP- oder C-Level-Führungskräften

Starke Entscheidungs- und Problemlösungsfähigkeiten

Sicherer Umgang mit MS-Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung - EMEA (m / f / d)

Overview

Responsibilities

• Unterstützung des Executive Vice Presidents bei der Kommunikation von Verkaufsleistungen
• Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten und Verantwortlichkeiten nach Bedarf
• Aufbau starker Beziehungen innerhalb des EMEA-Teams und Unterstützung globaler Projekte nach Bedarf
• Administrative Unterstützung des EMEA Executive Teams auf hohem Niveau
• Verwaltung komplexer Terminkalender, internationale Reisearrangements und Spesenabrechnungen
• Hauptansprechpartner während der Reisezeiten des Executive Vice Presidents
• Organisation und Koordination von Teambesprechungen und Offsites
• Verbindung zwischen dem Führungsteam, den Managern und wichtigen Stakeholdern; Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Koordination von Besprechungen
• Kontinuierliche Evaluierung und Verbesserung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz
• Pflege und Organisation zentraler Dokumente des Führungsteams, u.a. Sitzungsprotokolle, Newsletter oder Präsentationen
• Unterstützung des Office-Teams bei der allgemeinen Kommunikation und Verwaltung

Qualifications

• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Führungskräften
• Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von VP- oder C-Level-Führungskräften
• Kenntnisse in der Projektbearbeitung (z.B. M&A)
• Starke Entscheidungs- und Problemlösungsfähigkeiten in Umgebungen mit hohem Druck
• Sicherer und fundierter Umgang mit MS-Office, modernes digitales Verständnis
• Führerschein Klasse B

Benefits

• 37,5 Stundenwoche bei Vollzeit, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern.
• Wertgutschein oder Zuschuss : Ob Sachbezug über einen Wertgutschein oder Zuschuss zu einer Urban-Sport-Mitgliedschaft, du kannst im Wert von bis zu 25,00€ Monat frei wählen.
• Kostenfreies Deutschlandticket : Genieße die Freiheit des Reisens mit einem kostenfreien Deutschlandticket, um stressfrei zur Arbeit zu gelangen.
• Bike Leasing : Profitiere von unserem Bike Leasing-Programm und erhalte die Möglichkeit, ein hochwertiges Fahrrad zu leasen, um nicht nur umweltfreundlich, sondern auch gesund zur Arbeit zu kommen.
• Zuschuss zur Kinderbetreuung : Wir unterstützen dich in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem wir einen Zuschuss zur Kinderbetreuung anbieten.
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel : Unsere zentrale Lage ermöglicht dir eine bequeme Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln, was nicht nur die Umwelt schont, sondern auch deine tägliche Pendelzeit verkürzt.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten : Wir investieren in deine berufliche Entwicklung. Nutze unsere vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern und beruflich voranzukommen.
• Kollegiales Arbeitsklima mit Come Together Veranstaltungen : Bei uns erwartet dich nicht nur ein produktives Arbeitsumfeld, sondern auch ein herzliches Miteinander. Regelmäßige Come Together Veranstaltungen fördern den Austausch unter den Kollegen und stärken das Teamgefühl.

WIR FREUEN UNS AUF DICH!

Du bist überzeugt davon, dass Du die Idealbesetzung für unser Team bist und wir der Arbeitgeber, mit dem Du Deinen nächsten Schritt gehen möchtest? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!

Und wenn Du vorab noch Fragen hast, dann wende Dich gerne telefonisch an Janine Ferfers- Grüter : 0211 73 27 626-41.