Assistenz der Geschäftsführung

IPO Solutions; Weingarten; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich Kundenbindung sucht einen Management-Assistenten (m/w/d), um den CEO bei strategischen Fragestellungen zu unterstützen. Der ideale Kandidat hat ein wirtschaftliches Studium abgeschlossen und bringt Organisationstalent sowie analytische Fähigkeiten mit. Diese Rolle erfordert einen kühlen Kopf in stressigen Situationen und die Fähigkeit zur effektiven Kommunikation auf Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet spannende Entwicklungsmöglichkeiten und ein hervorragendes Team.

Leistungen

Mitarbeitergutschein für über 6.000 Markenartikel

Coaching durch erfahrenes Team

Zugänglichkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrung im Managementumfeld wünschenswert.
• Hohes Maß an Motivation zur Anwendung des Wissens in der Praxis.
• Erfahrung in stressigen Situationen kühlen Kopf zu bewahren.

Aufgaben

• Unterstützung des CEO bei strategischen Fragestellungen.
• Vorbereitung und Koordination von Board-Meetings.
• Koordination von Entscheidungsprozessen auf Top-Management-Ebene.
• Aktive Mitwirkung an Prozessoptimierungen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Strategisches Management: Du unterstützt unseren CEO bei strategischen Fragestellungen, indem du Entscheidungsgrundlagen detailliert und hochwertig aufbereitest und den CEO für Meetings briefst. Außerdem wirkst du an zentralen Unternehmensprojekten mit und übernimmst ad-hoc Sonderaufgaben.
• Operatives Management: Als rechte Hand des CEOs bist du Ansprechpartner sowohl für unser Führungsresort als auch unsere Mitarbeiter. Du bereitest und koordinierst wöchentliche Board-Meetings vor und nach und erstellst Präsentationen und Reports eigenverantwortlich.
• Koordination: Du koordinierst Entscheidungsprozesse auf Top-Management-Ebene. Als Schnittstelleninhaber stimmst du dich mit unseren Führungskräften des C-Levels ab und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen CEO und seinen Directs.
• Optimization: Du bringst deine Ideen aktiv entlang der gesamten Wertschöpfungskette des Unternehmens ein und übernimmst eine wichtige Rolle bei der Prozessoptimierung – von der Führungskultur bis hin zur Terminvereinbarung.

Ihr Profil

• Du hast ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und bist hoch motiviert, dein Wissen in der Praxis anzuwenden. Erste praktische Erfahrung im Managementumfeld sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Du bist ein Organisationstalent mit sehr guten analytischen Fähigkeiten und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Dank deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem Verständnis für strategische Zusammenhänge kannst du schnell das Wesentliche erfassen und verständlich kommunizieren – auf Deutsch und Englisch.
• Du hast ein souveränes Auftreten, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und überzeugst durch Eigeninitiative und Engagement.
• Du bist ein offener und aufgeschlossener Teamplayer.

Warum wir?

Warum IPO?

• Revolution: Bei uns arbeitest du an der Disruption einer ganzen Branche: Mit unseren einzigartigen Produkten auf Basis unserer eigenen Software-Plattform bauen wir die Incentive- und Loyalty-Programme der Zukunft.
• Entrepreneurship: Von Anfang an kannst du Verantwortung übernehmen und deine Ideen aktiv einbringen.
• Development: Durch dein Fachwissen und Engagement kannst du viel erreichen – im Unternehmen warten spannende Entwicklungsmöglichkeiten auf dich.
• Coaching: Coaching durch unser erfahrenes Team – du kannst mit einer schnellen Weiterentwicklung und einer steilen Lernkurve rechnen.
• Du erhältst monatlich einen Mitarbeitergutschein, mit dem du aus über 6.000 Markenartikeln wählen kannst.
• Du kannst uns bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichen oder dein Auto auf unserem Mitarbeiterparkplatz abstellen.

Ihr Ansprechpartner

Stefanie Hadersdorfer

HR Manager

IPO PrämienServices GmbH

Rudolf-Diesel-Str. 10 | D-76356 Weingarten

Postfach 11 80 | D-76352 Weingarten

Email: [e-mail] | www.ipo-solutions.com

Über uns

Kundenbindung, Verkaufsförderung und Mitarbeitermotivation leicht gemacht: Die IPO Solutions ist ein starker Partner für Sachprämien und Punktesysteme. Wir entwickeln Strategien und Marketingkonzepte gemeinsam mit unseren Partnern und integrieren modernste Schnittstellen an CRM- und Shopsysteme. Wir kümmern uns um den weltweiten Versand hochwertiger Prämien. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das Spaß macht, Kunde, Talent und Mitarbeiter zu sein. Wenn du an einem herausragenden Business-Modell und einer nachhaltigen Unternehmenskultur interessiert bist und Teil eines motivierten Teams werden möchtest, bist du bei IPO Solutions genau richtig! Mit unserer Technologie revolutionieren wir die Incentive- und Loyalty-Branche. Seit über 40 Jahren vertrauen Kunden auf unsere Erfolgskonzepte, die wir mit neuesten Technologien umsetzen, um den Erfolg unserer Kunden zu steigern. Unser Firmensitz in Weingarten bei Karlsruhe ist Heimat von rund 70 Mitarbeitern, die an Produkten, Marketingideen und Softwarelösungen arbeiten.