Assistenz der Geschäftsführung

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW); Karlsruhe; Vor Ort; EUR 44.088 - 53.504; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Berufsgenossenschaft in Karlsruhe sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Die Aufgaben umfassen allgemeine Bürotätigkeiten, die Organisation von Dienstreisen und die Vorbereitung von Präsentationen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden Bereich haben und ausgeprägte Kenntnisse in MS Office vorweisen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet mit einem Gehalt zwischen 44.088 € und 53.504 € jährlich, je nach Erfahrung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf.
• Ausgeprägte Fachkenntnisse in MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel).
• Bereitschaft zur Weiterbildung zur Sekretärin/zum Sekretär.

Aufgaben

• Assistenz- und allgemeine Bürotätigkeiten erledigen.
• Dienstreisen organisieren.
• Präsentationen vorbereiten.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung

Stellenbeschreibung bei Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW).

Unternehmen: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

Ort: Karlsruhe

Bewerbungsschluss: 29.12.2025

Entgeltgruppe: 8 BG-AT (vergleichbar TVöD)

Deine Aufgaben

• Assistenz- und allgemeine Bürotätigkeiten erledigen
• Dienstreisen organisieren
• Präsentationen vorbereiten

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
• Ausgeprägte Fachkenntnisse in MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
• Weiterbildung zur Sekretärin/zum Sekretär oder Bereitschaft, diese zu absolvieren
• Den Interessen der BGW im Denken und Handeln berücksichtigen
• Wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen zusammenarbeiten
• Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient einsetzen
• Offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation demonstrieren
• Kunden und Kundinnen in den Mittelpunkt des beruflichen Handelns stellen
• Ergebnisorientierte Entscheidungen treffen und Verantwortung übernehmen
• Sachverhalte gründlich durchdringen
• Motiviert die Assistenzfunktion erfolgreich ausführen
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Was ist „Sonst noch wichtig“

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
• Entgeltgruppe 8 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 44 088 € (Stufe 1) und 53 504 € (Stufe 7) p.a.

Kontakt für Vorabinformationen

Herr Bauch, Tel. [phone]

Email: [e-mail]

oder per Post: BGW Hauptverwaltung