Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)

HWP Planung GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office-Möglichkeiten

Zuschüsse ÖPNV

JobRad

Fortbildungen

Zusammenfassung

HWP Planung GmbH in Stuttgart sucht eine motivierte Assistenz im Bereich Architektur, die die Geschäftsbereichsleitung unterstützt und interne Prozesse optimiert.

Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Bewerbungsverfahren, Zusammenarbeit mit Marketing und Pflege von Geschäftskontakten; idealerweise bringst du kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bau/Immobilien mit; gute MS-Office Kenntnisse und Englischkenntnisse sind gewünscht.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – alternativ Studium im Bau-/Immobilienbereich.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Architektur, Bau oder Immobilien.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; PowerPoint für Präsentationen; InDesign wünschenswert.
• Präzise und kreative Aufbereitung von Informationen in Text und Bild – Akquisitions- und Präsentationsunterlagen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kollegiales, teamorientiertes Arbeiten.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei Organisation und Umsetzung interner Prozesse.
• Mitwirkung im Business Development bei Bewerbungsverfahren für Planungs- und Bauaufgaben.
• Zusammenarbeit mit dem firmenweiten Marketing.
• Pflege der Geschäftskontakte.

Kenntnisse

MS Office

MS PowerPoint

Adobe InDesign

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Informationsaufbereitung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Bachelor of Engineering (Bau/Immobilien oder Wirtschaftsingenieurwesen)

Tools

MS PowerPoint

Adobe InDesign

Jobbeschreibung

Über uns

Wir sind HWP. Wir planen, beraten und steuern mit Leidenschaft komplexe Bauprojekte – meist für das Gesundheitswesen, Lehre und Forschung oder die Industrie. Mit rund 150 klugen Köpfen aus vielen Disziplinen sind wir groß genug für umfangreiche Vorhaben. Und klein genug für eine besondere Teamkultur, die auf Verstehen baut.
Einer unserer vier Geschäftsbereiche ist die Architektur. Hier bringen wir Funktion, Gestaltung und Wirtschaftlichkeit in innovativen Gebäuden zusammen – ästhetisch spannend und nachhaltig.
Für unser Team im Bereich Architektur an unserem Standort Stuttgart suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung engagierten Kolleginnen und Kollegen.

Folgende Aufgaben erwarten Dich

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei:
  • der Organisation und Umsetzung der bereichsinternen Arbeitsprozesse
• Unterstützung im Bereich des Business Development mit:
  • Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsverfahren für Planungs- und Bauaufgaben öffentlicher und privater Bauherren
  • Zusammenarbeit mit dem firmenweiten Marketing
  • Pflege der Geschäftskontakte

Das bringst Du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. Bachelor of Engineering mit Schwerpunkt Bau, Immobilien oder Wirtschaftsingenieurwesen bzw. eine vergleichbare Fachrichtung
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Architektur, Bau oder Immobilien
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Die Anwendung von MS Power Point zur Erstellung von Präsentationen und Grafiken fällt Dir leicht; Adobe InDesign Kenntnisse sind wünschenswert
• Du legst wert auf präzise und zugleich kreative Aufbereitung von Informationen in Text und Bild – insbesondere bei der Erstellung von Akquisitions- und Präsentationsunterlagen
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein kollegiales Miteinander sowie ein teamorientiertes Arbeiten sind Dir wichtig
• Eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich

Freu Dich auf

• Ein kollegiales, interdisziplinäres Umfeld mit sehr guter Team-Atmosphäre
• Spannende, vielseitige Aufgaben und Freiraum, Dich selbst zu organisieren
• Gezielte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
• Teilnahme an Fortbildungen und Workshops zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office-Möglichkeiten
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Zuschüsse zum öffentlichen Nahverkehr sowie JobRad

• Informellen interdisziplinärer Austausch mit "Blick über den Tellerrand" beim Mittagessen, welches unser Koch täglich frisch zubereitet