Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

HWP Planung GmbH; Stuttgart; On-site; EUR 47,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office-Möglichkeiten

Vergütung nach Leistung

Zuschüsse zum ÖPNV oder JobRad

Job summary

HWP Planung GmbH in Stuttgart sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsbereichsleitung. Sie unterstützen die Bereichsleitung bei Organisation, Prozessumsetzung und der fachübergreifenden Zusammenarbeit.

Sie arbeiten eng mit Business Development, Marketing und Kontaktpflege zusammen und bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium mit. Englischkenntnisse sind vorteilhaft.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein Studium.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Präsentations- und Grafikkenntnisse erwünscht.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei Organisation und Umsetzung interner Prozesse.
• Unterstützung im Bereich Business Development, Vorbereitung von Ausschreibungen.
• Zusammenarbeit mit Marketing und Pflege von Geschäftskontakten.

Skills

MS Office

PowerPoint

Adobe InDesign

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Bachelor of Engineering – Bau/Immobilien/Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

MS PowerPoint

Adobe InDesign

Job description

html Assistenz der GeschäftsbereichsleitungStandort Stuttgart

Wir sind HWP. Wir planen, beraten und steuern mit Leidenschaft komplexe Bauprojekte – meist für das Gesundheitswesen, Lehre und Forschung oder die Industrie. Mit rund 150 klugen Köpfen aus vielen Disziplinen sind wir groß genug für umfangreiche Vorhaben. Und klein genug für eine besondere Teamkultur, die auf Verstehen baut.

Einer unserer vier Geschäftsbereiche ist die Architektur. Hier bringen wir Funktion, Gestaltung und Wirtschaftlichkeit in innovativen Gebäuden zusammen – ästhetisch spannend und nachhaltig.

Für unser Team im Bereich Architektur an unserem Standort Stuttgart suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung engagierten Kolleginnen und Kollegen.

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung

Standort Stuttgart Folgende Aufgaben erwarten Dich:

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei:
• der Organisation und Umsetzung der bereichsinternen Arbeitsprozesse
• Unterstützung im Bereich des Business Development mit:
• Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsverfahren für Planungs- und Bauaufgaben öffentlicher und privater Bauherren
• Zusammenarbeit mit dem firmenweiten Marketing
• Pflege der Geschäftskontakte

Das bringst Du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. Bachelor of Engineering mit Schwerpunkt Bau, Immobilien oder Wirtschaftsingenieurwesen bzw. eine vergleichbare Fachrichtung
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Architektur, Bau oder Immobilien
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Die Anwendung von MS Power Point zur Erstellung von Präsentationen und Grafiken fällt Dir leicht; Adobe InDesign Kenntnisse sind wünschenswert
• Du legst wert auf präzise und zugleich kreative Aufbereitung von Informationen in Text und Bild – insbesondere bei der Erstellung von Akquisitions- und Präsentationsunterlagen
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein kollegiales Miteinander sowie ein teamorientiertes Arbeiten sind Dir wichtig
• Eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich

Freu Dich auf:

• Ein kollegiales, interdisziplinäres Umfeld mit sehr guter Team-Atmosphäre
• Spannende, vielseitige Aufgaben und Freiraum, Dich selbst zu organisieren
• Gezielte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
• Teilnahme an Fortbildungen und Workshops zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office-Möglichkeiten
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Zuschüsse zum öffentlichen Nahverkehr sowie JobRad
• Informellen Austausch mit Blick über den Tellerrand beim Mittagessen, das unser Koch täglich frisch zubereitet

Klingt interessant?

HWP Planung GmbH

Melanie Dziwok-Duda und Sandra Schaal

Rotenbergstrasse 8, 70190 Stuttgart

[phone]

www.hwp-planung.de

Zur Karriere-Seite: https://hwp-planung.de/karriere/