Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Medizincontrolling (m/w/d)

Klinikum Region Hannover; Hannover; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Klinikgruppe in Hannover sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. Sie werden für die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie die Bearbeitung von Korrespondenz verantwortlich sein. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Assistenz mitbringen. Kenntnisse in MS Office und medizinischer Infrastruktur sind von Vorteil. Die Position bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.

Leistungen

Fahrrad-Leasing

Sportangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften.
• Zusatzausbildung im Office-Management wünschenswert.
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation, Terminkoordination und Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung.
• Bearbeitung von telefonischen Nachfragen und interner Korrespondenz.
• Schnittstellen-Management zu den Geschäftsbereichen und der Geschäftsführung.
• Vorbereitung von Konferenzen und Meetings.
• Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Flexibilität

Strukturierte Arbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

i.s.h.-med

SP Expert

Pegasos

Jobbeschreibung

Overview

Das KRH Klinikum Region Hannover ist ein Verbund von 9 Krankenhäusern in der Trägerschaft der Region Hannover. Als einer der größten öffentlichen Klinikbetreiber versorgen wir mit 8.600 Beschäftigten rund 110.000 Patienten (m/w/d) jährlich stationär und mehr als 140.000 ambulant. Damit gehören wir zu den leistungsstarken regionalen Schwerpunktversorgern. Wir stehen für innovative Medizin, Pflege und Therapie.

Das KRH bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits: von Fahrrad-Leasing und Sportangeboten bis hin zur betrieblichen Altersvorsorge. Entdecken Sie alle Details zu unseren Benefits hier. Benefits im KRH. Das KRH ist einer der ersten kommunalen Klinikverbünde, der mit strategischer Neuausrichtung auf die Herausforderungen im Gesundheitswesen reagiert; damit wird das Unternehmen perspektivisch zu einem der modernsten Klinikkonzerne Deutschlands. Daher sind unsere Standorte im Wandel. Sie wollen mehr dazu wissen, dann lesen Sie den Auszug zu unserer Medizinstrategie 2030.

Responsibilities

• Die Organisation, Terminkoordination, Zuarbeit und Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung
• Die selbständige Bearbeitung von telefonischen Nachfragen und interner wie externer Korrespondenz sowie die Durchsicht und Bearbeitung von E-Mails des GBL bei Abwesenheit
• Das Schnittstellen-Management zu den Geschäftsbereichen und der Geschäftsführung
• Die Organisation und Vorbereitung von Konferenzen, Besprechungen und Meetings
• Die Organisation von Dienstreisen, Tagungen und Veranstaltungen
• Die Rechnungserstellung und -kontrolle sowie Investitionsüberwachung
• Die Kontrolle und Koordination der Wirtschaftsplanung
• Die Bearbeitung von Anforderungen des Qualitäts-, Compliance- und Risikomanagements
• Die Vorbereitung der internen und externen Audits sowie Überwachung, Optimierung und Erarbeitung von internen Prozessen im Rahmen des Qualitätsmanagements
• Die selbständige Projektarbeit für den Geschäftsbereich

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, gerne mit einer Zusatzausbildung im Office-Management, Erfahrung im Projektmanagement
• Kenntnisse in der medizinischen und sozialen Infrastruktur von Krankenhäusern
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von i.s.h.-med, SP Expert und Pegasos
• Kommunikativ und organisationsstarkes Handeln, strukturiert und flexibel