Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V.; Osnabrück; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber in der Region Osnabrück sucht eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsleitung durch professionelles Office Management, koordinieren Termine und bereiten Sitzungen vor. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mitbringen. Flexibles Arbeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr werden angeboten.

Leistungen

Mobiles Arbeiten möglich

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenevents und Teamaktivitäten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenzfunktion.
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Zeit- und Projektmanagement.

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsbereichsleitung durch professionelles Office Management.
• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
• Effiziente Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

MS-Office Kenntnisse

Zeitmanagement

Projektmanagement

Selbstständige Arbeitsweise

Loyalität

Resilienz

Sorgfalt

Verantwortungsbewusstsein

Teambewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit oder Teilzeit

Befristet: Nein

Mobiles Arbeiten: ja

Einsatzort: Osnabrück

Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt als öffentlich-rechtliche Selbstverwaltung der regionalen Wirtschaft die Interessen von rund 66 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

• Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsbereichsleitung durch professionelles Office Management
• Sie agieren als kommunikationsstarke und effiziente Schnittstelle innerhalb des gesamten Teams
• Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
• Sie erledigen die effiziente und termingerechte Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen sowie Veranstaltungen
• Sie unterstützen bei der internen und externen Kommunikation
• Sie unterstützen bei der Projektarbeit

Was sollten Sie mitbringen?

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenzfunktion
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Zeit- und Projektmanagement
• selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Loyalität und Resilienz
• ein hohes Maß an Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Teambewusstsein
• Interesse an wirtschaftspolitischen Themen

Was bieten wir Ihnen?

Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche.

Familienfreundlichkeit

Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir insgesamt optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Sicherheit

Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich-rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete Festanstellung.

Weiterbildung & Entwicklung

Wir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung. Davon profitieren auch Sie!

Spannung und Abwechslung

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht — bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit.

Gesundheit & Wohlbefinden

Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit-Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden.

Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt – bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientieren Arbeitgeber.

Attraktive Vergütung

Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen.

• Barrierefreiheit
• Mobiles Arbeiten möglich
• Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrradstellplätze
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenevents und Teamaktivitäten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen

Ihre Ansprechpartnerin ist Karolina Gajecka, Tel.: [phone]

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung!