Assistenz der Führungskräfte (m/w/d)

SOMI Solutions GmbH; Rheinland-Pfalz; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Rheinland-Pfalz sucht eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung der Führungskräfte in organisatorischen und administrativen Themen. Die Rolle umfasst die Planung von Meetings, die Erstellung von Präsentationen und die Unterstützung bei Budgetplanungen. Ideal sind mindestens 5 Jahre Berufserfahrung sowie sichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch.

Leistungen

Flexible Arbeitsmöglichkeiten (inkl. Homeoffice-Anteil)

Persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP.

Aufgaben

• Unterstützung der Führungskräfte in organisatorischen, administrativen und fachlichen Themen.
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen für das Management.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Serviceorientiertes Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation im Office- oder Projektmanagement

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten (inkl. Homeoffice-Anteil)

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum

• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung

• Unterstützung der Führungskräfte in organisatorischen, administrativen und fachlichen Themen

• Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen

• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für das Management

• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings mit internen und externen Ansprechpartnern

• Organisation von Kundenbesuchen, Workshops und internen Events

• Unterstützung bei Budgetplanungen sowie Pflege und Optimierung administrativer Abläufe

• Eigenständige Recherche, Datenaufbereitung und Dokumentation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Office- oder Projektmanagement

• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in einer vergleichbaren Assistenzfunktion

• Sicherer Umgang mit MS Office undSAP

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein serviceorientiertes Auftreten

• Deutsch: Verhandlungssicher
• Englisch: Fließend