Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Teilzeit in Gerstetten

Diwa Gruppe; Gerstetten; Remote; EUR 21,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Offene Unternehmenskultur

Leistungsgerechte Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes digitales Arbeitsumfeld

Firmenfeiern und Teamevents

Job summary

DIWA Gruppe in Gerstetten sucht eine engagierte Bürohilfe in Teilzeit (25–32 Wochenstunden). Sie unterstützen die Standortverwaltung, koordinieren Termine und übernehmen einfache buchhalterische Aufgaben im DATEV-Umfeld.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse, Organisationstalent und einen Führerschein Klasse B. Wir bieten eine offene Unternehmenskultur, faire Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Führerschein Klasse B.
• Team- und Organisationsfähigkeit.

Responsibilities

• Verwaltung der Fahrzeuge und deren Management.
• Telefonzentrale und Vorqualifizierung der Anrufe.
• Allgemeine Standortverwaltung (Getränkebestellungen etc.).
• Bearbeitung von Posteingang und Eingangsrechnungen.
• Zuarbeit der Buchhaltung (DATEV) und Kontrolle der Belege.
• Bearbeitung des E-Mail-Postfachs.

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)

Tools

MS Office

DATEV Software

Job description

Willkommen bei den #DIWAhnsinnigen

Du suchst nach einer neuen Herausforderung, die Deiner Verantwortung, Dynamik und Freude bietet? Dann beginnen doch noch heute mit Deiner beruflichen Zukunft!

Wenn Du ein Koordinationsgenie bist und in Belastungssituationen einen kühlen Kopf bewahrst, dann suchen wir genau nach Dir!

Du zeichnen Dich durch Dein Organisationstalent und Deinen Teamgeist aus und möchtest in Teilzeit (25-32 Wochenstunden) in Gerstetten arbeiten, dann

Über uns:

Die Firma Wiedenmann GmbHist eine Tochtergesellschaft der DIWA Gruppe Ihr Spezialist für neue Heizung, Lüftungsanlage, die Modernisierung Ihrer Haustechnik oder die Sanierung Ihres Traumbades. Seit 1979bieten wir für private Auftraggeber und Gewerbetreibende eine Beratung und ein breites Angebot hochwertiger, individueller Lösung in der Haustechnik. Wir arbeiten Hand in Hand mit renommierten Herstellern und installieren nur hochwertige Produkte.

Als modernes Handwerksunternehmen in Neresheimverstehen wir uns im Auftrag unserer Kunden alszuverlässiger Handwerksdienstleister. Unsere bestens ausgebildeten Mitarbeiter verfolgen täglich dasZiel, Sie als unserenKunden zu begeistern. Sie sind schnell vor Ort und können Termine auch einmal kurzfristig wahrnehmen.

Über die DIWA Gruppe:

Die DIWA Gruppe, Muttergesellschaft der Wiedenmann, ist Ihr starker Partner im Sanitär-, Heizungs- und Klima-Handwerk (SHK). Als Marktführer für die Umsetzung der Trinkwasserverordnung begleiten wir deutschlandweit mehr als 25.000 Wohn- und Gewerbeimmobilien an sieben Standorten. Unser Fokus liegt auf der rechtskonformen Umsetzung aller Anforderungen der Trinkwasserverordnung von der Objektbegehung über die Organisation von Probenahmen und Analysen bis hin zu Sofortmaßnahmen und Dekontaminationen. Die DIWA Gruppe ist Ihr Partner für die Zukunft Ihres SHK-Betriebs innovativ, verlässlich und nah am Kunden.

Willkommen bei den #DIWAhnsinnigen

Du suchst nach einer neuen Herausforderung, die Deiner Verantwortung, Dynamik und Freude bietet? Dann beginnen doch noch heute mit Deiner beruflichen Zukunft!

Wenn Du ein Koordinationsgenie bist und in Belastungssituationen einen kühlen Kopf bewahrst, dann suchen wir genau nach Dir!

Du zeichnen Dich durch Dein Organisationstalent und Deinen Teamgeist aus und Möchtest in Teilzeit (25-32 Wochenstunden) in Gerstetten arbeiten, dann

Über uns:

Die Firma Wiedenmann GmbHist eine Tochtergesellschaft der DIWA Gruppe Ihr Spezialist für neue Heizung, Lüftungsanlage, die Modernisierung Ihrer Haustechnik oder die Sanierung Ihres Traumbades. Seit 1979bieten wir für private Auftraggeber und Gewerbetreibende eine Beratung und ein breites Angebot hochwertiger, individueller Lösung in der Haustechnik. Wir arbeiten Hand in Hand mit renommierten Herstellern und installieren nur hochwertige Produkte.

Als modernes Handwerksunternehmen in Neresheimverstehen wir uns im Auftrag unserer Kunden alszuverlässiger Handwerksdienstleister. Unsere bestens ausgebildeten Mitarbeiter verfolgen täglich dasZiel, Sie als unserenKunden zu begeistern. Sie sind schnell vor Ort und können Termine auch einmal kurzfristig wahrnehmen.

Über die DIWA Gruppe:

Die DIWA Gruppe, Muttergesellschaft der Wiedenmann, ist Ihr starker Partner im Sanitär-, Heizungs- und Klima-Handwerk (SHK). Als Marktführer für die Umsetzung der Trinkwasserverordnung begleiten wir deutschlandweit mehr als 25.000 Wohn- und Gewerbeimmobilien an sieben Standorten. Unser Fokus liegt auf der rechtskonformen Umsetzung aller Anforderungen der Trinkwasserverordnung von der Objektbegehung über die Organisation von Probenahmen und Analysen bis hin zu Sofortmaßnahmen und Dekontaminationen. Die DIWA Gruppe ist Ihr Partner für die Zukunft Ihres SHK-Betriebs innovativ, verlässlich und nah am Kunden.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder ähnliches
• Berufserfahrung im Büro
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B

Deine Aufgaben:

Du hast ein sehr vielfältiges Aufgabengebiet, je nachdem was der Tag so mit sich bringt. Du bist die gute Seele an unserem Standort! Hier mögliche Aufgaben von dir:

• Verwaltung der Fahrzeuge und Management dieser
• Verantwortung für die Telefonzentrale und Vorqualifizierung der Anrufe
• allgemeine Bearbeitung von Themen am Standort (Getränkebestellungen etc.)
• Bearbeitung von Posteingang und Eingangsrechnungen
• Zuarbeit der Buchhaltung (u.a. Erstellung von Mahnungen, Kontrolle der Belege in DATEV)
• Bearbeitung des E-Mail-Postfachs

Unser Angebot:

• Offene Unternehmenskultur
• Leistungsgerechte Vergütung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Digitales Arbeitsumfeld
• Firmenfeiern und Teamevents
• Unbändiger Teamgeist