Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in 09113 Chemnitz

Tip-Top Dienstleistungen GmbH; Chemnitz; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Moderne Ausstattung

JobRad Leasing

Weiterbildung via tiptop Campus

Zusammenfassung

Tip-Top Dienstleistungen GmbH in Chemnitz sucht eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) zur Unterstützung des Managements im organisatorischen und kaufmännischen Tagesgeschäft. Sie coordinate Termine, bereiten Reports vor und erstellen Entscheidungsvorlagen.

Sie arbeiten eng mit Niederlassungen, analysieren Kennzahlen und unterstützen bei Umsatz- und Zielplanung. Homeoffice-Möglichkeiten, moderne Ausstattung und Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands werden geboten.

Qualifikationen

• kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und Freude an Zahlen und Kennzahlen.
• sehr strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint, Word und Outlook.
• Fähigkeit, Informationen schnell zu erfassen und professionell aufzubereiten.
• verbindliche Kommunikation, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands.

Aufgaben

• Unterstützung der Betriebsleitung im organisatorischen und kaufmännischen Tagesgeschäft.
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Abstimmungen.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen sowie Unterstützung bei Umsatz- und Zielplanung.
• Bündelung von Informationen aus Niederlassungen und Fachbereichen.
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen, Vereinbarungen und Projekten.
• Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Kunden- und Niederlassungsterminen.
• Gelegentliche Begleitung der Betriebsleitung zu Terminen innerhalb Deutschlands.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Strukturierte Arbeitsweise

Vorausschauende Arbeitsweise

Kommunikation

Diskretion

Reisebereitschaft

Führerschein B

Flexibilität

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in 09113 Chemnitz

Weitersagen

verschiedene Arbeitszeitmodelle

Verwaltung

nach Qualifikation

Mo-Fr in Voll- oder Teilzeit

Du organisierst nicht nur. Du denkst voraus.

Deine Mission

Unsere Betriebsleitung Mittelstand steuert unser Niederlassungsgeschäft in der Gebäudereinigung. Als Assistenz sorgst Du dafür, dass Informationen zusammenlaufen, Zahlen transparent sind, Termine gut vorbereitet werden und offene Themen konsequent nachgehalten werden.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Betriebsleitung im organisatorischen und kaufmännischen Tagesgeschäft
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Abstimmungen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen sowie Unterstützung bei der Umsatz- und Zielplanung
• Bündelung von Informationen aus Niederlassungen und Fachbereichen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen, Vereinbarungen und Projekten
• Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Kunden- und Niederlassungsterminen
• Gelegentliche Begleitung der Betriebsleitung zu Terminen innerhalb Deutschlands

Du glänzt mit

• kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und Freude an Zahlen und Kennzahlen
• sehr strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint, Word und Outlook
• Fähigkeit, Informationen schnell zu erfassen und professionell aufzubereiten
• verbindliche Kommunikation, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands

Wir strahlen durch

• Möglichkeit zum Homeoffice/ mobilen Arbeiten
• Moderne technische Ausstattung
• Möglichkeit zum JobRad-Leasing nach der Probezeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. mit eigenem E-Learning Portal - tiptop Campus

Du arbeitest nah an der Betriebsleitung und erhältst Einblick in Kunden, Zahlen, Strukturen und die Entwicklung unseres Niederlassungsgeschäftes. Die Reisetätigkeit ist überschaubar. Bei ausgewählten Terminen kann gelegentlich eine Übernachtung erforderlich sein.

Organisation mit Überblick. Zahlen mit Verständnis. Assistenz mit echtem Mehrwert.

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Tag und Nacht sorgen mehr als 4.000 Mitarbeitende bei der tiptop GROUP für Sauberkeit, Ordnung und reibungslose Betriebstätigkeit für Unternehmen in ganz Deutschland. Sie zählen zu unseren größten Qualitätsmerkmalen.

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