Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) 22.10.2026 Kräuter Mix GmbH Abtswind

Sekretaria; Abtswind; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Kräuter Mix GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Betriebsleitung zur organisatorischen und administrativen Unterstützung im Produktions- und Technikbereich. Sie erstellen Auswertungen, bereiten Kennzahlen auf und wirken an der Optimierung betrieblicher Prozesse mit.

Sie begleiten Audits und Kundenbesuche, entwickeln Verfahrensanweisungen weiter und arbeiten eng mit der Personalabteilung sowie der Betriebsleitung zusammen. Graduierte mit Interesse an Lebensmittelwirtschaft sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium, idealerweise im Bereich Lebensmittelmanagement, Lebensmitteltechnologie, BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Fachrichtung.
• Interesse an Produktionsprozessen, Lebensmittelwirtschaft und Kennzahlen.
• Analytische Denkweise und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Unterstützung der Betriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Auswertungen zu Produktions- und Technikthemen sowie Aufbereitung relevanter Kennzahlen für die Betriebsleitung.
• Mitwirkung bei der Entwicklung, Optimierung und Umsetzung betrieblicher Prozesse.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung betrieblicher Systeme, z. B. Maintenance-Programm und Schulungssystem.
• Erstellung und Aktualisierung von Verfahrens-, Betriebs- und Arbeitsanweisungen für die Produktion und Technik.
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Maßnahmen.
• Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung von Dokumentationen und Ablagestrukturen.
• Unterstützung bei internen Projekten, Sonderthemen und bereichsübergreifenden Optimierungsmaßnahmen.
• Begleitung von Betriebsrundgängen im Rahmen von Audits und Kundenbesuchen und Unterstützung bei deren Vor- und Nachbereitung.

Skills

Analytische Denkweise

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office/Excel

Education

Bachelorabschluss

Tools

MS Office

Dokumentationssysteme

Job description

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Wir sind ein inhabergeführtes, international tätiges Familienunternehmen mit rund 480 Beschäftigten. Seit über 100 Jahren sind die Früchte der Natur unsere Leidenschaft und Geschäftsgrundlage. Mit getrockneten pflanzlichen Rohstoffen beliefern wir die Lebensmittel-, Pharma- und Tiernahrungsindustrie sowie den Handel.

Aufgaben:

• Unterstützung der Betriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung von Auswertungen zu Produktions- und Technikthemen sowie Aufbereitung relevanter Kennzahlen für die Betriebsleitung
• Mitwirkung bei der Entwicklung, Optimierung und Umsetzung betrieblicher Prozesse
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung betrieblicher Systeme, z. B. Maintenance-Programm und Schulungssystem
• Erstellung und Aktualisierung von Verfahrens-, Betriebs- und Arbeitsanweisungen für die Produktion und Technik
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Maßnahmen
• Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung von Dokumentationen und Ablagestrukturen
• Unterstützung bei internen Projekten, Sonderthemen und bereichsübergreifenden Optimierungsmaßnahmen
• Begleitung von Betriebsrundgängen im Rahmen von Audits und Kundenbesuchen und Unterstützung bei deren Vor- und Nachbereitung
• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, idealerweise im Bereich Lebensmittelmanagement, Lebensmitteltechnologie, Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Interesse an den Zusammenhängen zwischen Produktionsprozessen, Lebensmittelwirtschaft und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
• Analytische Denkweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Hohes Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke

Sie erwartet ein Arbeitsplatz mit Perspektive in einem stetig und gesund wachsenden Unternehmen. Wir bauen auf strukturiertes Onboarding sowie eine zielgerichtete Einarbeitung und ermöglichen vielfältige, oftmals individuelle Weiterentwicklungsperspektiven in einem attraktiven Arbeitsumfeld. Sie erhalten die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen und im Team mitzugestalten. Wir leben flache Hierarchien, direkte und offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege. Die betriebliche Gemeinschaft fördern wir durch vielfältige Aktivitäten und Angebote.

Unser Kontakt:

Kräuter Mix GmbHPersonalabteilungWiesentheider Str. 4D-97355 AbtswindAnsprechpartnerin: Hannah KundmüllerT +49 9383 / 204-268Www.kraeuter-mix.de/karriere