Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Carl Pabst Samen & Saaten GmbH; Heinersdorf; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Vielfältiges Aufgabengebiet

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung QM-Beauftragter

Zusammenfassung

Carl Pabst Samen & Saaten GmbH in Brandenburg sucht eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten eng mit der Betriebsleitung zusammen, organisieren Termine, koordinieren Abläufe und unterstützen das Tagesgeschäft.

Sie bringen eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit. Strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Kommunikationsstärke sind uns wichtig.

Qualifikationen

• Abgeschlossen Ausbildung (technisch oder kaufmännisch) oder ein betriebswirtschaftliches oder technisches Studium.
• Erste Berufserfahrung in Produktions- oder Industriebetrieben von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisations- & Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Dienstreisen.
• Schnittstellenfunktion: Zentraler Ansprechpartner für interne Abteilungen, Mitarbeitende, Lieferanten und Kunden.
• Daten & Reporting: Aufbereitung von Kennzahlen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Meeting-Support: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Protokollführung.
• Projektmitarbeit: Unterstützung und Übernahme von Teilprojekten, z. B. Prozessoptimierung.
• Büroorganisation: Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.

Kenntnisse

Technische Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Organisationstalent

Diskretion

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung (technisch oder kaufmännisch)

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS-Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Im Sinne des Kunden …

handelt Pabst seit mehr als 150 Jahren. Wir produzieren kleine Tütchen, Beutel, Schachteln und anderes, gefüllt mit Sämereien, Blumenzwiebeln und Saatkartoffeln. Die dann im Gartencenter, im Baumarkt, im Lebensmitteleinzelhandel, Drogerie und im Online-Handel verkauft werden. Unser Schwerpunkt ist die Produktion von Eigenmarken - komplette Sämereien- und Blumenzwiebelsortimente in Verkaufsdisplays - für unsere nationalen und internationalen Handelskunden. Wir leisten dabei den kompletten Service bis zum Point-of-Sale. Eigenmarken produzieren wir u.a. für BeGreat, Edeka, Fausol, Rewe, Rossmann, Penny, Tchibo, toom.

Wir bewegen Ideen aus Sämereien und Papier. Zum Beispiel das erste nachhaltige Anzucht-Set – 100% kompostierbar. Oder die Entwicklung einer Maschine mit der wir Saatkugeln in großen Mengen produzieren können. Oder unseren patentierten Einweg-Drehständer, der für erhebliche CO2 Einsparungen sorgt.

Wir sind bisher das erste und bisher einzige Unternehmen in unserer Branche, das nach ISO 9001 ff zertifiziert ist. Unser Qualitätsmanagement ist die Voraussetzung um mit sehr flachen Hierarchien effizient und kostenbewusst arbeiten zu können. Entscheidungen, die nicht durch die Prozesse bestimmt sind, werden direkt mit der Geschäftsleitung geklärt. Kurze Wege, klare Richtungen. Wir sind modern aufgestellt und arbeiten seit 2009 mit dem führenden ERP-System für den mittelständischen Handel. Der Arbeitsplatz befindet sich in Großbeeren, am südlichen Stadtrand von Berlin.

Wir sind ein Familienunternehmen, das von der Ur-,Ur-, Urenkelin des Gründers als geschäftsführende Gesellschafterin geleitet wird.

Wir suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Betriebs. Sie arbeiten eng mit der Betriebsleitung zusammen, halten ihr im Tagesgeschäft den Rücken frei und steuern eigenständig administrative Prozesse.

Ihre Aufgaben

• Organisations- & Terminmanagement: Effiziente Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Dienstreisen der Betriebsleitung.
• Schnittstellenfunktion: Zentraler Ansprechpartner für interne Abteilungen, Mitarbeitende, Lieferanten, externe Dienstleister und Kunden.
• Daten & Reporting: Aufbereitung von Produktionskennzahlen, Erstellung von Berichten, Präsentationen und fundierten Entscheidungsvorlagen.
• Meeting-Support: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die präzise Protokollführung.
• Projektmitarbeit: Unterstützung und eigenverantwortliche Übernahme von Teilprojekten, beispielsweise in der Prozessoptimierung oder im Qualitätsmanagement.
• Büroorganisation: Erledigung der täglichen Korrespondenz und Verwaltung des Dokumentenmanagements.

Ihr Programm

1. 1-3 Jahre lang lernen sie die verschiedenen Bereiche von Carl Pabst direkt aus der Perspektive der Betriebs- und Geschäftsleitung kennen. Sie nehmen an allen Besprechungen Betrieb-/Geschäftsleitung teil und bekommen einen direkten und tiefen Einblick in die Leitung eines Unternehmens
2. Sie bekommen die Möglichkeit schnell Verantwortung zu übernehmen, indem Sie sich aktiv am Tagesgeschäft beteiligen und aktuelle Projekte in einzelnen Bereichen leiten, in denen Sie sich eingearbeitet haben.
3. Die Unternehmer beabsichtigen in ein paar Jahren die Firmenleitung abzugeben, dazu suchen wir Personen, die bereit sind Führungsverantwortung zu leben und zu übernehmen

Ihr Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (technisch oder kaufmännisch) oder ein betriebswirtschaftliches oder technisches Studium.
• Berufserfahrung: Frisch aus der Ausbildung ist möglich. Besser erste oder mehrjährige Erfahrung, idealerweise in einem Produktions- oder Industriebetrieb.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insb. Excel); Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil.
• Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete feste Anstellung in einem krisensicheren, wachsenden Unternehmen.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung.
• Attraktive steigende Vergütung sowie Zusatzleistungen.
• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, inkl. Ausbildung zum QM-Beauftragten.

Ihre Chancen

Sie arbeiten in der grünen Branche, die konstant ihren Platz in der Gesellschaft behauptet. Sie arbeiten in einem Familienunternehmen, das national und international zu den führenden Dienstleistern für den Saatgutmarkt mit Portionspackungen zählt. Sie erhalten eine fundierte Einarbeitung in alle Bereiche des Managements von mittelständischen Unternehmen. Sie werden unmittelbar in die Führung eines mittelständischen Unternehmens eingebunden.

Die Geschäftsführer sind nicht mehr die Jüngsten und Sie erhalten die Möglichkeit bei entsprechender persönlicher und fachlicher Eignung in die Betriebsleitung und/oder die Geschäftsleitung des Unternehmens aufzusteigen.