Assistenz der Bereichsleitung Technik (m/w/d)

Stadtwerke Bielefeld GmbH; Bielefeld; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein kommunales Versorgungsunternehmen in Bielefeld sucht eine Assistenz für die Bereichsleitung Technik (m/w/d). Sie fungieren als Ansprechpartner:in und unterstützen durch die Durchführung administrativer Aufgaben. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ideale Erfahrungen in einer Assistenzfunktion. Flexible Homeoffice-Regelungen und betriebliche Altersvorsorge werden angeboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Homeoffice-Regelung

Leistungsgerechte Vergütung

Firmenevents

Kinderbetreuung

Moderne Arbeitsplätze

Kostenloses Deutschlandticket

Beteiligung am Unternehmenserfolg

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Schnelle Auffassungsgabe.
• Strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Termine vorbereiten, koordinieren und nachbereiten.
• Gesprächsprotokolle und Dokumentationen erstellen.
• Dienstreisen organisieren und buchen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisatorische Kompetenz

MS-Office-Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Als Assistenz für die Bereichsleitung Technik (m/w/d) fungierst du als zentrale:r Ansprechpartner:in und verbindende Schnittstelle zwischen verschiedenen, internen Abteilungen und externen Partnern. Dabei unterstützt du die Bereichsleitung durch die eigenverantwortliche Durchführung verschiedener administrativer und kaufmännischer Aufgaben.

• Interne und externe Termine vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
• Gesprächsprotokolle, Statistiken und Dokumentationen erstellen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenzen übernehmen sowie vertrauliche Akten führen und verwalten
• Dienstreisen organisieren und buchen
• Bei der Budgetplanung des Bereiches unterstützen

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Bestenfalls Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion sowie erste Erfahrungen in projektunterstützenden Aufgaben
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeit und sehr gute organisatorische Kompetenzen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Deine Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Homeoffice-Regelung
• Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag
• Firmenevents
• Kinderbetreuung
• Moderne und ergonomische Arbeitswelten
• Kostenloses Deutschlandticket
• Beteiligung am Unternehmenserfolg und Mitarbeiterkapitalbeteiligung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Gesundheitsplattform „machtfit“
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Das sind wir

Abfall ist eine wertvolle Ressource für die Energieerzeugung. In unserer Anlage am Standort Bielefeld nutzen wir sein Potenzial. Der verantwortungsvolle Umgang mit der Anlagentechnik fordert von allen Beschäftigten eine qualifizierte Ausbildung und stets aktuelles Fachwissen – entsprechend vielfältig sind unsere Berufsfelder. Ingenieur:innen, Kraftwerker:innen und Industriekaufleute – da ist bestimmt auch etwas für dich dabei!

Hast du noch Fragen?

Stadtwerke Bielefeld GmbH
Recruiting und Personalmarketing
Laura Marie Mescher
Telefon: [phone]

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.