Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d), Wesseling

Job@ctive GmbH; Wesseling; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Personalmanagement in Wesseling sucht einen Mitarbeiter für die Koordination von Terminen sowie die Organisation von Besprechungen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse mitbringen. Kenntnisse in der SAP-Auftragsbearbeitung sind wünschenswert. Die Stelle erfordert eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise im Team.

Qualifikationen

• Ein strukturiertes, selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten wird erwartet.
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein sind erforderlich.
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse sind wichtig.

Aufgaben

• Terminkoordination der Leitung des Bereichs.
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen.
• Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP-Auftragsbearbeitung

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

• Terminkoordination der Leitung des Bereichs
• Themen- und Aufgabenkoordination der Leitung
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation und Logistik von internen und externen Besprechungen und Workshops
• Zusammenstellung von Unterlagen für Besprechungen und Workshops (Agenden, Protokollen und Präsentationen)
• Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz der Leitung des Bereichs
• Unterstützende Sachbearbeitungstätigkeiten
• Organisation der übergeordneten Betriebsdokumentation
• Abwicklung interner und externer Korrespondenz
• Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung/-auswertung/-überwachung
• Aufbau und Pflege der Geschäftsausstattung
• Intensive Mitarbeit in Business Process Projekten (Planung, Leitung und Koordination der Projekte sowie Budgetverantwortung und Erstellung von Präsentationen für BL Leitung, Management-Team, etc.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
• Kenntnisse der SAP-Auftragsbearbeitung wünschenswert
• Strukturierte, selbständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sorgfalt und Verantwortung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit