Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) – Standortlogistik

MOSOLF Port Logistics & Services GmbH; Kippenheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Tarifliche Bezahlung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

JobRad

Kostenlose Parkplätze

Kantine + Essenszuschuss

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

MOSOLF Logistics & Services GmbH sucht eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Sie halten den Rücken der Bereichsleitung frei, koordinieren Termine, erstellen Protokolle und begleiten nationale wie internationale Dienstreisen.

Sie arbeiten eng mit der Bereichsleitung zusammen und treiben Optimierungen in Abläufen voran. Sie arbeiten sicher mit MS Office, bringen Erfahrung in Koordination und Organisation mit und verfügen über Führerschein Klasse B sowie Reisebereitschaft.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium — idealerweise mit Bezug zu Logistik, Betriebswirtschaft oder Management.
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion.
• Strukturierte, vorausschauende und verbindliche Arbeitsweise.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel.
• SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit KI sind von Vorteil.
• Mobilität: Führerschein Klasse B; Reisebereitschaft national und international.
• Sicheres Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Termine koordinieren und nachhalten; Protokolle und Aufgabenlisten erstellen.
• Offene Punkte, Fristen und Zuständigkeiten im Blick behalten.
• Bereichsleitung national und international begleiten bei Terminen und Standortbesuchen.
• Dienstreisen und Standorttermine planen und koordinieren – auch kurzfristig.
• Schnittstellen koordinieren; zentrale Anlaufstelle für interne/externe Ansprechpartner.
• Informationen aufbereiten; operative Fragestellungen begleiten; Abläufe optimieren.
• Verbesserungspotenziale in Abläufen erkennen und Strukturen weiterentwickeln.

Kenntnisse

MS Office

Outlook

PowerPoint

Excel

SAP

KI-Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Tools

SAP

Jobbeschreibung

• MOSOLF Logistics & Services GmbH
• Publiziert: 03.09.2026
• Unbefristet

MOSOLF bewegt – Ein Pionier der Automobillogistik.

Als Logistik-Experte und Systemdienstleister für die Automobilindustrie bewegt MOSOLF rund 2,5 Millionen Fahrzeuge – und das jedes Jahr. Zu unseren Dienstleistungen gehören neben dem Transport der Fahrzeuge auch die Verkaufs- und Vermietvorbereitungen, Lagerung, Begutachtungen, Aufbereitung und Sonderausbau. So begleiten wir die Fahrzeuge unserer namhaften europäischen Kunden über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Du hältst der Bereichsleitung den Rücken frei, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Informationen, Termine und Aufgaben zuverlässig zusammenlaufen. Die Position ist mehr als klassische Assistenz: Du bist nah am Geschehen, kennst die Themen der Bereichsleitung und unterstützt dabei, Entscheidungen vorzubereiten und Maßnahmen nachzuhalten — im Büro, bei Terminen und auf nationalen wie internationalen Dienstreisen.

Deine Aufgaben

• Termine koordinieren und nachhalten: Du bereitest Besprechungen vor und nach, erstellst Protokolle und Aufgabenlisten und stellst sicher, dass Vereinbarungen nicht verloren gehen.
• Den Überblick behalten: Du verfolgst offene Punkte, behältst Fristen und Zuständigkeiten im Blick und erkennst frühzeitig, wo nachgefasst werden muss.
• Bereichsleitung begleiten: Du bist bei wichtigen Terminen und Standortbesuchen an ihrer Seite — national wie international.
• Dienstreisen und Standorttermine organisieren: Du planst und koordinierst Dienstreisen, Standorttermine und Aufenthalte der Bereichsleitung — zuverlässig auch bei kurzfristigen Änderungen.
• Schnittstellen koordinieren: Du bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner über verschiedene Bereiche und Standorte hinweg.
• Operativ mitgestalten: Du bereitest Informationen und Entscheidungsgrundlagen auf, begleitest operative Fragestellungen und treibst Verbesserungen in Abläufen und Strukturen aktiv voran.
• Eigenständig umsetzen: Du erkennst Verbesserungspotenziale in Abläufen, bringst eigene Ideen ein und unterstützt dabei, Strukturen und Prozesse innerhalb des Bereichs kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Dein Profil

• Ausbildung oder Studium: Kaufmännische Ausbildung oder Studium — idealerweise mit Bezug zu Logistik, Betriebswirtschaft oder Management.
• Erfahrung: Du hast bereits in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion gearbeitet.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und verbindlich — und wartest nicht darauf, dass man dir sagt, was als Nächstes zu tun ist.
• Digital fit: Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel. SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit KI sind von Vorteil.
• Mobilität: Du besitzt einen Führerschein Klasse B und bringst nationale wie internationale Reisebereitschaft mit. Sprachen: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch — schriftlich wie mündlich. Diskretion: Du gehst souverän mit vertraulichen Informationen um.

Was dich bei uns erwartet

• Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive in einem seit über 70 Jahren etablierten Familienunternehmen.
• Tarifliche Vergütung: Tarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zusätzlich unterstützen wir dich mit betrieblicher Altersvorsorge und einem Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen.
• Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten — deine Präsenztage stimmen wir gemeinsam im Team ab, passend zu deinen Aufgaben.
• Deine Entwicklung und KI-Kompetenz: Strukturierte Einarbeitung und passende Weiterbildungsangebote. Über unseren MOSOLF KI-Hub kannst du deine digitalen Kompetenzen unabhängig von deiner Tätigkeit und deinen Vorkenntnissen weiterentwickeln.
• Unterstützung im Alltag: JobRad, kostenfreie Parkplätze, Kantine mit Essenszuschuss sowie Mitarbeiterrabatte.
• Gute Zusammenarbeit: Kurze Kommunikationswege, feste Ansprechpartner und ein kollegiales Team — deine Ideen sind bei uns willkommen.

Gemeinsam bewegen wir einfach mehr!

www.mosolf.com