Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) – Standortlogistik

MOSOLF; Kippenheim; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifliche Vergütung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

VL-Zuschuss

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

JobRad

Kostenfreie Parkplätze

Kantine mit Essenszuschuss

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

MOSOLF Logistics & Services GmbH in Kippenheim sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Bereichsleitung, koordinieren Termine, bereiten Protokolle vor und begleiten nationale wie internationale Dienstreisen.

Dabei arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen zusammen und tragen zur Optimierung von Prozessen bei. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Logistik-/BWL-Studium mit, arbeiten strukturiert, sind mobil und kommunizieren sicher

Qualifikationen

• Ausbildung oder Studium: Kaufmännische Ausbildung oder Studium — idealerweise mit Bezug zu Logistik, Betriebswirtschaft oder Management.
• Erfahrung: Du hast bereits in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion gearbeitet.
• Arbeitsweise: Strukturiert, vorausschauend und verbindlich.
• Digital fit: MS Office sicher beherrscht, Outlook, PowerPoint und Excel; SAP-Kenntnisse bzw. KI-Kenntnisse sind vorteilhaft.
• Mobilität: Führerschein Klasse B; nationale und internationale Reisen; Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Termine koordinieren und nachhalten, Protokolle erstellen und Aufgabenlisten pflegen.
• Offene Punkte, Fristen und Zuständigkeiten im Blick behalten.
• Bereichsleitung bei nationalen und internationalen Terminen unterstützen.
• Dienstreisen, Standorttermine und Aufenthalte der Bereichsleitung organisieren, auch bei Änderungen.
• Schnittstellen koordinieren: zentrale Anlaufstelle für interne/externe Ansprechpartner.
• Informationen vorbereiten, Entscheidungsgrundlagen erstellen und Abläufe optimieren.
• Eigenständig Ideen einbringen und Strukturen kontinuierlich weiterentwickeln.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaft

Management

Assistenz

Koordination

MS Office

Outlook

PowerPoint

Excel

SAP-Kenntnisse

KI-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaft oder Logistik-Studium

Tools

SAP

KI-Hub

Jobbeschreibung

MOSOLF bewegt – Ein Pionier der Automobillogistik.

Als Logistik-Experte und Systemdienstleister für die Automobilindustrie bewegt MOSOLF rund 2,5 Millionen Fahrzeuge – und das jedes Jahr. Zu unseren Dienstleistungen gehören neben dem Transport der Fahrzeuge auch die Verkaufs- und Vermietvorbereitungen, Lagerung, Begutachtungen, Aufbereitung und Sonderausbau. So begleiten wir die Fahrzeuge unserer namhaften europäischen Kunden über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

Die MOSOLF Logistics & Services GmbH sucht für den Standort Kippenheim ab sofort in Vollzeit eine/n engagierten: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Du hältst der Bereichsleitung den Rücken frei, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Informationen, Termine und Aufgaben zuverlässig zusammenlaufen. Die Position ist mehr als klassische Assistenz: Du bist nah am Geschehen, kennst die Themen der Bereichsleitung und unterstützt dabei, Entscheidungen vorzubereiten und Maßnahmen nachzuhalten – im Büro, bei Terminen und auf nationalen wie internationalen Dienstreisen.

Deine Aufgaben

• Termine koordinieren und nachhalten: Du bereitest Besprechungen vor und nach, erstellst Protokolle und Aufgabenlisten und stellst sicher, dass Vereinbarungen nicht verloren gehen.
• Den Überblick behalten: Du verfolgst offene Punkte, behältst Fristen und Zuständigkeiten im Blick und erkennst frühzeitig, wo nachgefasst werden muss.
• Bereichsleitung begleiten: Du bist bei wichtigen Terminen und Standortbesuchen an ihrer Seite — national wie international.
• Dienstreisen und Standorttermine organisieren: Du planst und koordinierst Dienstreisen, Standorttermine und Aufenthalte der Bereichsleitung — zuverlässig auch bei kurzfristigen Änderungen.
• Schnittstellen koordinieren: Du bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner über verschiedene Bereiche und Standorte hinweg.
• Operativ mitgestalten: Du bereitest Informationen und Entscheidungsgrundlagen auf, begleitest operative Fragestellungen und treibst Verbesserungen in Abläufen und Strukturen aktiv voran.
• Eigenständig umsetzen: Du erkennst Verbesserungspotenziale in Abläufen, bringst eigene Ideen ein und unterstützt dabei, Strukturen und Prozesse innerhalb des Bereichs kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Dein Profil

• Ausbildung oder Studium: Kaufmännische Ausbildung oder Studium — idealerweise mit Bezug zu Logistik, Betriebswirtschaft oder Management.
• Erfahrung: Du hast bereits in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion gearbeitet.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und verbindlich — und wartest nicht darauf, dass man dir sagt, was als Nächstes zu tun ist.
• Digital fit: Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel. SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit KI sind von Vorteil.
• Mobilität: Du besitzt einen Führerschein Klasse B und bringst nationale wie internationale Reisebereitschaft mit. Sprachen: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch — schriftlich wie mündlich. Diskretion: Du gehst souverän mit vertraulichen Informationen um.

Was dich bei uns erwartet

• Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive in einem seit über 70 Jahren etablierten Familienunternehmen.
• Tarifliche Vergütung: Tarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zusätzlich unterstützen wir dich mit betrieblicher Altersvorsorge und einem Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen.
• Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten — deine Präsenztage stimmen wir gemeinsam im Team ab, passend zu deinen Aufgaben.
• Deine Entwicklung und KI-Kompetenz: Strukturierte Einarbeitung und passende Weiterbildungsangebote. Über unseren MOSOLF KI-Hub kannst du deine digitalen Kompetenzen unabhängig von deiner Tätigkeit und deinen Vorkenntnissen weiterentwickeln.
• Unterstützung im Alltag: JobRad, kostenfreie Parkplätze, Kantine mit Essenszuschuss sowie Mitarbeiterrabatte.
• Gute Zusammenarbeit: Kurze Kommunikationswege, feste Ansprechpartner und ein kollegiales Team — deine Ideen sind bei uns willkommen.

Gemeinsam bewegen wir einfach mehr!

Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an:

Frau Ethel Niemann

Phone: [phone]

MOSOLF Logistics & Services GmbH

Freimatte 25, 77971 Kippenheim

• www.mosolf.com