Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) – Standortlogistik

MOSOLF SE & Co. KG; Kippenheim; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifliche Vergütung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

JobRad

Kostenlose Parkplätze

Kantine mit Essenszuschuss

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

MOSOLF Logistics & Services GmbH sucht am Standort Kippenheim eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Sie unterstützen die Bereichsleitung, koordinieren Termine, bereiten Entscheidungen vor und begleiten Standortbesuche – national wie international.

Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, Erfahrung in Assistenz/Koordination sowie sicheren Umgang mit MS Office, SAP und idealerweise KI-Kenntnisse. Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft sind erforderlich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium – idealerweise mit Bezug zu Logistik, Betriebswirtschaft oder Management.
• Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook, PowerPoint und Excel.
• SAP-Kenntnisse sowie KI-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Termine koordinieren und nachhalten, Besprechungen vorbereiten und Protokolle erstellen.
• Offene Punkte, Fristen und Zuständigkeiten im Blick behalten.
• Bereichsleitung bei nationalen und internationalen Terminen begleiten.
• Dienstreisen und Standorttermine organisieren, auch bei kurzfristigen Änderungen.
• Schnittstellen koordinieren und Ansprechpartner über Bereiche hinweg managen.
• Informationen aufbereiten und Entscheidungsgrundlagen erstellen, Prozesse weiterentwickeln.

Kenntnisse

MS Office

Outlook

PowerPoint

Excel

SAP Kenntnisse

KI Kenntnisse

Führerschein Klasse B

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium (Logistik/Management)

Tools

SAP

Jobbeschreibung

MOSOLF bewegt – Ein Pionier der Automobillogistik.

Als Logistik-Experte und Systemdienstleister für die Automobilindustrie bewegt MOSOLF rund 2,5 Millionen Fahrzeuge – und das jedes Jahr. Zu unseren Dienstleistungen gehören neben dem Transport der Fahrzeuge auch die Verkaufs- und Vermietvorbereitungen, Lagerung, Begutachtungen, Aufbereitung und Sonderausbau. So begleiten wir die Fahrzeuge unserer namhaften europäischen Kunden über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

Die MOSOLF Logistics & Services GmbH sucht für den Standort Kippenheim ab sofort in Vollzeit eine/n engagierten:

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Du hältst der Bereichsleitung den Rücken frei, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Informationen, Termine und Aufgaben zuverlässig zusammenlaufen. Die Position ist mehr als klassische Assistenz: Du bist nah am Geschehen, kennst die Themen der Bereichsleitung und unterstützt dabei, Entscheidungen vorzubereiten und Maßnahmen nachzuhalten — im Büro, bei Terminen und auf nationalen wie internationalen Dienstreisen.

Deine Aufgaben

• Termine koordinieren und nachhalten: Du bereitest Besprechungen vor und nach, erstellst Protokolle und Aufgabenlisten und stellst sicher, dass Vereinbarungen nicht verloren gehen.
• Den Überblick behalten: Du verfolgst offene Punkte, behältst Fristen und Zuständigkeiten im Blick und erkennst frühzeitig, wo nachgefasst werden muss.
• Bereichsleitung begleiten: Du bist bei wichtigen Terminen und Standortbesuchen an ihrer Seite — national wie international.
• Dienstreisen und Standorttermine organisieren: Du planst und koordinierst Dienstreisen, Standorttermine und Aufenthalte der Bereichsleitung — zuverlässig auch bei kurzfristigen Änderungen.
• Schnittstellen koordinieren: Du bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner über verschiedene Bereiche und Standorte hinweg.
• Operativ mitgestalten: Du bereitest Informationen und Entscheidungsgrundlagen auf, begleitest operative Fragestellungen und treibst Verbesserungen in Abläufen und Strukturen aktiv voran.
• Eigenständig umsetzen: Du erkennst Verbesserungspotenziale in Abläufen, bringst eigene Ideen ein und unterstützt dabei, Strukturen und Prozesse innerhalb des Bereichs kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Dein Profil

• Ausbildung oder Studium: Kaufmännische Ausbildung oder Studium — idealerweise mit Bezug zu Logistik, Betriebswirtschaft oder Management.
• Erfahrung: Du hast bereits in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion gearbeitet.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und verbindlich — und wartest nicht darauf, dass man dir sagt, was als Nächstes zu tun ist.
• Digital fit:Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel. SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse im Umgang mit KI sind von Vorteil.
• Mobilität: Du besitzt einen Führerschein Klasse B und bringst nationale wie internationale Reisebereitschaft mit.
  Sprachen: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch — schriftlich wie mündlich.
  Diskretion: Du gehst souverän mit vertraulichen Informationen um.

Was dich bei uns erwartet

• Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive in einem seit über 70 Jahren etablierten Familienunternehmen.
• Tarifliche Vergütung: Tarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zusätzlich unterstützen wir dich mit betrieblicher Altersvorsorge und einem Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen.
• Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten — deine Präsenztage stimmen wir gemeinsam im Team ab, passend zu deinen Aufgaben.
• Deine Entwicklung und KI-Kompetenz:Strukturierte Einarbeitung und passende Weiterbildungsangebote. Über unseren MOSOLF KI-Hub kannst du deine digitalen Kompetenzen unabhängig von deiner Tätigkeit und deinen Vorkenntnissen weiterentwickeln.
• Unterstützung im Alltag:JobRad, kostenfreie Parkplätze, Kantine mit Essenszuschuss sowie Mitarbeiterrabatte.
• Gute Zusammenarbeit: Kurze Kommunikationswege, feste Ansprechpartner und ein kollegiales Team — deine Ideen sind bei uns willkommen.

Gemeinsam bewegen wir einfach mehr!

Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an:

Frau Ethel Niemann Phone: [phone]

MOSOLF Logistics & Services GmbH Freimatte 25, 77971 Kippenheim • www.mosolf.com