Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - Tagesklinik Nymphenburg

KIRINUS Health; München; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

Moderne Arbeitsausstattung

Deutschlandticket

EGYM Wellpass

Jobrad Fahrradleasing

Job summary

Die KIRINUS Tagesklinik Nymphenburg in München sucht eine Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) in Vollzeit, um das Klinikdirektorensekretariat sowie Schnittstellen effizient zu organisieren. Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Terminmanagement, Qualitätsmanagement und projektbezogene Medienarbeit.

Sie bringen idealerweise eine Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich mit, hohe Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hervorragende MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich.
• QuereinsteigerInnen aus medizinischen oder therapeutischen Berufen mit Verwaltungserfahrung willkommen.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Klinikumfeld.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Verantwortungsbewusstsein.
• Empathisches, serviceorientiertes Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Koordination: Eigenverantwortliche Organisation des Klinikdirektorensekretariats sowie aller relevanten Schnittstellen.
• Korrespondenz: Übernahme des Schriftwechsels, insbesondere Formatierung von Entlassberichten, Anforderung von Unterlagen sowie Koordination und Bearbeitung von MD-Prüfanfragen.
• Terminmanagement: Planung und Koordination interner und externer Termine, Fortbildungen, Einweiserveranstaltungen und Sitzungen einschließlich Vorbereitung, Durchführung und Protokollführung bei Bedarf.
• Qualitätsmanagement: Verantwortung für das abteilungsinterne Qualitätsmanagement sowie Erstellung von Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen und Qualitätsreports.
• Projekt- und Medienarbeit: Schrittweise Übernahme eigener Projekte sowie enge Zusammenarbeit mit dem Marketing zur Pflege und Weiterentwicklung unserer Print- und digitalen Medien.
• Vertretung: Vertretung der kaufmännischen Assistenz im Bereich Facility Management bei Abwesenheit.

Skills

Koordination

Korrespondenz

Terminmanagement

Qualitätsmanagement

Projekt- und Medienarbeit

Vertretung im Facility Management

Education

Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Job description

Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS – eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter und bieten individuelle Gesundheitslösungen in Allgemeinmedizin, Dermatologie, Neurologie, Orthopädie, Pädiatrie und Psychosomatik.Werden Sie Teil der KIRINUS Familie! Profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und interdisziplinärem Austausch in einer besonders wertschätzenden Atmosphäre. Für unsere KIRINUS Tagesklinik Nymphenburg, direkt am Schlosspark gelegen, suchen wir einen Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Koordination: Eigenverantwortliche Organisation des Klinikdirektorensekretariats sowie aller relevanten Schnittstellen
• Korrespondenz: Übernahme des Schriftwechsels, insbesondere Formatierung von Entlassberichten, Anforderung von Unterlagen sowie Koordination und Bearbeitung von MD-Prüfanfragen
• Terminmanagement: Planung und Koordination interner und externer Termine, Fortbildungen, Einweiserveranstaltungen und Sitzungen einschließlich Vorbereitung, Durchführung und Protokollführung bei Bedarf
• Qualitätsmanagement: Verantwortung für das abteilungsinterne Qualitätsmanagement sowie Erstellung von Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen und Qualitätsreports
• Projekt- und Medienarbeit: Schrittweise Übernahme eigener Projekte sowie enge Zusammenarbeit mit dem Marketing zur Pflege und Weiterentwicklung unserer Print- und digitalen Medien
• Vertretung: Vertretung der kaufmännischen Assistenz im Bereich Facility Management bei Abwesenheit

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich
• Alternativ: QuereinsteigerInnen aus medizinischen oder therapeutischen Berufen mit Verwaltungserfahrung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Klinikumfeld
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Empathisches, serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten

• Eine kollegiale, von gegenseitiger Wertschätzung geprägte und auf das Patientenwohl ausgerichtete Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team
• Attraktive, geregelte Arbeitszeiten imtagesklinischen Setting
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Mitarbeiterförderung durch Fort- und Weiterbildung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Vollzeitbasis)
• Einen modernen Arbeitsplatz mit bester technischer Ausstattung, helle und großzügige Räumlichkeiten in schöner Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
• Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits

Kontakt

KIRINUS Tagesklinik Nymphenburg

Romanstraße 107

80639München