Assistenz der Abteilungsleitung Analytics und Business Intelligence (m/w/d)

GoHiring GmbH; Osnabrück; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stiftung bürgerlichen Rechts in Osnabrück sucht eine*n Assistenz der Abteilungsleitung im Bereich Analytics und Business Intelligence. Die Rolle umfasst Unterstützung bei operativen Tätigkeiten, Präsentationen sowie administrative Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich.

Leistungen

Gesundheitsvorsorge

Jobbike

Zuschuss zu Jobticket

Hansefit

Intensive Einarbeitung

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Projektmanagement.
• Eigenverantwortliches Arbeiten in interdisziplinären Teams.
• Flexibilität und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei operativen Tätigkeiten.
• Vorbereitung von Präsentationen und Kommunikation.
• Administrative Tätigkeiten wie Organisation von Reisen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Analytische Denkweise

Deutschkenntnisse (fließend)

Kenntnisse in Office 365

Ausbildung

Realschulabschluss oder vergleichbarer Abschluss

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Assistenz der Abteilungsleitung Analytics und Business Intelligence (m/w/d)

49074 Osnabrück Festanstellung Veröffentlicht: 28.10.2025

In der Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR) arbeiten wir für das Ziel, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern. Unsere Arbeitsweise ist agil, digital und eigenverantwortlich. Wir suchen Menschen, die ein nachhaltiges Verpackungsrecycling unter fairen Wettbewerbsbedingungen mitgestalten wollen.

Zur Unterstützung und Verstärkung unseres Teams im Bereich Analytics und Business Intelligence suchen wir zum 01.01.2026 unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Std./Wo.)eine*n

Assistentin/Assistenten der Abteilungsleitung Analytics und Business Intelligence (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung Analytics und BI bei allen operativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und sonstiger Kommunikation für unterschiedliche Adressatenkreise intern und extern
• Recherchen zur Unterstützung von Analysetätigkeiten
• Entwicklung, Strukturierung und Dokumentation von Arbeitsabläufen
• Monitoring der Zeiterfassung für das Team
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei Projektaufgaben zur Gewährleistung des Projektfortschrittes
• Administrative Tätigkeiten für die Abteilung, wie z. B. die Organisation von Reisen, Terminen, Schulungen etc.
• Realschulabschluss oder vergleichbarer Abschluss/Abitur
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige fundierte berufliche Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder dem Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in Office 365
• Hohe organisatorische Fähigkeiten
• Lösungsorientierung bei der Bewältigung von Aufgabenstellungen sowie eine analytische Denkweise
• Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement, Flexibilität und Belastbarkeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten in interdisziplinären Teams
• Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - in Abstimmung mit den betrieblichen Abläufen (teilweise Arbeiten in Köln möglich)
• Ein motiviertes Team, dem Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft wichtig sind
• Eine intensive Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Zusatzleistungen im Bereich der Gesundheitsvorsorge, Jobbike, Zuschuss zu Jobticket und Hansefit

Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung auf Deutsch (Anschreiben und Lebenslauf).

Über uns

Die Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR) ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts, die durch gesetzliche Beleihung viele ihrer Aufgaben wie eine Bundesbehörde wahrnehmen kann. Wir arbeiten für das Ziel, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern und die Finanzierung des Verpackungsrecyclings durch die Hersteller sicherzustellen. Als junge Behörde verfolgen wir unsere Ziele mit Startup-Mentalität, neusten Technologien und Arbeitsweisen.

Arbeitgeber: Stiftung Zentrale Stelle Verpackungsregister