Assistenz Büroorganisation und Baustellenmanagement (m/w/d)

SPITZKE SE; Buchloe; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Bahninfrastruktur sucht eine technische Assistenz (m/w/d) für die Unterstützung im Büro und Baustellenmanagement. Bewerber sollten über eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement verfügen und Freude an der Koordination von Projekten haben. Die Position bietet eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Attraktive Vergütung

Individuelle Förderung in der Karriere

Qualifikationen

• Technisch versiert und bereit, spannende Projekte zu unterstützen.
• Berufserfahrung in einer Assistenzposition ist vorteilhaft.
• Einsatzbereitschaft und eigenverantwortliche Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung im Angebotsprozess und der Rechnungsverwaltung.
• Koordination von Arbeitsmitteln und Pflege der Ordnerstruktur.
• Erstellen von Baustellen- und Abnahmeunterlagen.

Kenntnisse

Büro- und Prozessmanagement

Kommunikationsvermögen

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement

Jobbeschreibung

SPITZKE. Gestalten in vernetzten Dimensionen.

Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.700 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung / Elektrotechnik, Großprojekte / Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe.

Assistenz Büroorganisation und Baustellenmanagement (m/w/d)

Sie sind technisch versiert und möchten spannende Projekte aktiv unterstützen? Wir suchen ab sofort eine technische Assistenz (m/w/d) für unsere Abteilung Elektrotechnik, die unser Team bei der administrativen Betreuung von Bauvorhaben unterstützt. Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung in der Niederlassung Buchloe!

Was Sie begeistert

• Büro- und Prozessmanagement: Unterstützung im Angebotsprozess, der Rechnungsverwaltung und Dokumentenablage
• Ressourcen- und Dokumentenmanagement: Koordination und Verwaltung von Arbeitsmitteln sowie Pflege der Ordnerstruktur im digitalen Ablagesystem
• Kommunikation: Ansprechperson für das gewerbliche Montagepersonal und die technische Leitung
• Mobilität: Koordination der Unterkunfts- und Fahrzeugverwaltung für das Montagepersonal, einschließlich monatlicher Leistungsfeststellung
• Baustellenmanagement: Erstellen von Baustellen- und Abnahmeunterlagen sowie Nachbereitung der Baustelle (Soll-Ist-Obligo-Vergleiche, Korrektur der Bautagesberichte, Digitalisierung und Ablage)
• Finanz- und Projektunterstützung: Verantwortung für die Baukasse und Unterstützung der Bauleiter (m/w/d) im Tagesgeschäft
• Konditionen: Attraktive Vergütung sowie 30 Tage Urlaub im Jahr

Was uns begeistert

• Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder im Büromanagement
• Praxiserfahrung: Berufserfahrung in einer Assistenzposition in den Bereichen Bau, Logistik oder Verkehrsinfrastruktur
• Fähigkeiten: Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft: Eigenständiges und proaktives Handeln sowie ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Vorteile bei SPITZKE

• Sicherer Arbeitsplatz: Als Taktgeber und Möglichmacher prägen und gestalten wir die Bahninfrastrukturbranche. Aus Überzeugung und mit Leidenschaft setzen wir uns für eine nachhaltige und vernetzte Mobilität ein, setzen Trends und stellen uns den Herausforderungen unserer Zeit.
• Teamwork: Was wir schaffen, schaffen wir immer gemeinsam – so ist es bei allen unseren Projekten. Mitarbeitende bei der SPITZKE SE können sich immer darauf verlassen, dass unsere Teams für sie da sind.
• Interne Kommunikation: Bei SPITZKE sind wir eine Gemeinschaft. Daher ist uns die interne Kommunikation sehr wichtig. In unserer Mitarbeitendenzeitung, unserem Intranet, unserer SPITZKE-App und vielen anderen Kanälen finden Sie alle Neuigkeiten aus unserer Unternehmensgruppe.
• Mitarbeitendenberatung: Manchmal braucht es einfach ein offenes Ohr. Wir unterstützen Sie vertraulich in allen Lebensphasen mit einem eigenen Beratungsangebot bei persönlichen Anliegen.
• Individuelle Förderung: Ihre Entwicklung ist unser Ziel. Gemeinsam gestalten wir Ihren individuellen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen und unseren Möglichkeiten. Unsere eigene SPITZKE AKADEMIE arbeitet hierfür mit unserer Personalentwicklung Hand in Hand.
• Sinnhaftigkeit: Sorgen Sie zusammen mit uns dafür, dass die Mobilität in Deutschland und Europa nachhaltiger, umweltfreundlicher und sicherer wird – jeder Tag, jedes Projekt und jeder Einzelne (m/w/d) bringt uns alle diesem Ziel näher.

Jobs, die
Verbindung
schaffen.

SPITZKE SE
Marie Ewert, GVZ Berlin Süd
Märkische Allee 39/41, 14979 Großbeeren
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www.spitzke.com