Assistenz / Bürokraft (m/w/d) Leitungsrechte- und dokumentation

GASCADE Gastransport GmbH; Kassel; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Energieversorgung sucht einen Mitarbeitenden für das Sekretariat im Fachbereich Leitungsrechte und Dokumentation in Kassel. In Teilzeit (25 Std./Woche) übernehmen Sie organisatorische Aufgaben, verwalten Budgets und koordinieren Dienstreisen. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse sowie Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Flexibles Arbeitszeitmodell

Attraktives Vergütungspaket

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Eine Ausbildung zum Sekretär, Fremdsprachenkorrespondent oder eine kaufmännische Berufsausbildung ist zwingend erforderlich.
• Sichere Kenntnisse in MS-Office und SAP sind erforderlich.
• Gute Deutschkenntnisse sind ein Muss.

Aufgaben

• Koordinieren und organisieren des Sekretariats des Fachbereiches.
• Überwachung des Kostenstellenbudgets mittels SAP.
• Erledigung von Bestellungen und Rechnungsbearbeitung.
• Einrichten und Organisieren von Arbeitsplätzen.
• Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitslisten.
• Organisation von Dienstreisen.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse in MS-Office

Kenntnisse in SAP

Organisationsvermögen

Kommunikationstalent

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung zum Sekretär oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

GASCADE ist mit einem 3.700 Kilometer langen Pipeline-Netz einer der größten Betreiber von Ferngasleitungen in Deutschland. Wir garantieren eine sichere Energieversorgung in Deutschland und Europa – dafür transportieren wir zuverlässig, effizient und umweltfreundlich Gas.

Mit unserer jahrelangen Expertise treiben wir den Wandel der Energiewirtschaft aktiv voran. Mit unseren Projekten AquaDuctus und Flow – Making Hydrogen Happen sind wir beim Aufbau der neuen Wasserstoffinfrastruktur für Deutschland ganz vorn mit dabei.

Unser Denken und Handeln orientiert sich dabei an Grundsätzen, die von Teamarbeit, Vielfalt und Innovation geprägt sind.

Kassel

ab sofort

Teilzeit (25 Std./Woche)

unbefristet

Leitungsrechte und -dokumentation

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeitenden (m/w/d) für unseren Fachbereich Leitungsrechte & Dokumentation am Standort Kassel (Teilzeit, 25 Std./Woche).

Ihre Aufgabengebiete

• Sie koordinieren und organisieren das Sekretariat des Fachbereiches und übernehmen die Planung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Veranstaltungen und Tagungen.
• Sie überwachen das Kostenstellenbudget mittels SAP und unterstützen bei Abfragen des Controllings zu Investitionsplanung, Hochschätzungen und Rückstellungen.
• Sie übernehmen Bestellungen von Dienstleistungen und Büromaterial, kontrollieren den Beschaffungs- und Lieferprozess und bearbeiten Rechnungen einschließlich Wareneingangsbuchung und Kontierung.
• Sie organisieren, beantragen und richten Arbeitsplätze ein, koordinieren Weiterbildungsmaßnahmen und bearbeiten die ein- und ausgehende Post.
• Sie kümmern sich um die Erstellung und Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitslisten.
• Sie organisieren Dienstreisen (Hotel, Bahn, Mietwagen etc.), übernehmen deren Vor- und Nachbereitung.

Ihr Profil

• Sie haben eine Ausbildung zum Sekretär (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie verfügen über sichere EDV-Kenntnisse in allen MS-Office-Produkten sowie SAP.
• Sie haben gute Kenntnisse der deutschen Sprache.
• Sie besitzen Organisations- und Koordinationsvermögen.
• Sie bringen engagierte Mitarbeit und ausgeprägtes Kommunikationstalent mit.
• Sie treten sicher und gewandt auf und zeichnen sich durch hohe Flexibilität sowie Aufgeschlossenheit aus.

Wir Bieten Ihnen

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem angenehmen und wertschätzenden Arbeitsklima
• Ein Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsspielräumen und hoher Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Mobiles Arbeiten), auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt
• Attraktives Vergütungspaket (u.a. 13. Monatsgehalt, Bonus, Urlaubsgeld)
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitskampagnen
• Individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturiertes Onboarding- und Mentorenprogramm
• Viele Benefits (u. a. Gesundheitsvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, moderne Büro- & IT-Ausstattung, Kantine, Betriebssport, JobRad, Firmenevents)