Assistentin im Bereich Primärtechnik (a*)

Hamburger Energienetze GmbH; Hamburg; On-site; EUR 46,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersversorgung

Weiterbildung

Sportangebote

Job summary

Hamburger Energienetze GmbH sucht eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in für die Administration im Fachbereich Primärtechnik in Hamburg. Sie unterstützen Leitung und Team bei organisatorischen Aufgaben, koordinieren Anfragen und erstellen Protokolle, Vorlagen sowie Präsentationen.

Mit MS-Office-Kompetenz und idealerweise SAP-HCM-Erfahrung bringen Sie betriebswirtschaftliches Verständnis mit. Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick sind gefragt.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in einem technischen Umfeld oder in einer Serviceorganisation, bringst du mit.
• Mit den Anwendungen der MS-Office-Familie gehst du sicher um; idealerweise verfügst du zudem über Erfahrung mit SAP HCM.
• Neuen IT- und KI-Anwendungen begegnest du offen und aufgeschlossen und bringst ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Steuerungs- und Kontrollsysteme mit.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick zeichnen dich aus.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenständig und bist bereit, dich in die Abläufe und technischen Grundlagen des Netzbetriebs Hochspannung einzuarbeiten.

Responsibilities

• Du unterstützt die Leitung und die Mitarbeitenden des Fachbereichs Primärtechnik bei organisatorischen, administrativen und bereichsspezifischen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder koordinierst du Korrespondenzen, Termine, Wiedervorlagen, Rücksprachen und Fristen und stellst eine zielgerichtete Informationsweitergabe sicher.
• Meetings, Besprechungen, Veranstaltungen, Schulungen und Unterweisungen bereitest du organisatorisch vor und nach und erstellst dafür Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokolle und weitere Unterlagen.
• Du bearbeitest Meldungen, Vorgänge und Dokumente in den eingesetzten Systemen, unter anderem in SAP HCM und organisierst zudem Dienstreisen einschließlich Abrechnung.
• Zahlen, Daten und Fakten erhebst du aus IT-Systemen, bereitest sie für Auswertungen, Reports und Statistiken auf, prüfst ihre Plausibilität und unterstützt bei der Kostenplanung sowie der Überwachung von Investitionsbudgets.

Skills

MS Office-Anwendungen

SAP HCM-Erfahrung

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP HCM

Job description

Die Hamburger Energienetze bieten dir eine spannende Karriere in der zukunftssicheren Energiebranche! Mit über 2.400 engagierten Mitarbeitenden meistern wir täglich die Herausforderungen der Energieversorgung für Hamburgs Bürgerinnen und Bürger. Durch unsere Fusion aus Stromnetz Hamburg und Gasnetz Hamburg eröffnen sich dir zahlreiche neue Chancen. Werde Teil unseres Teams, gestalte die Zukunft aktiv mit und profitiere von attraktiven Benefits!

Aufgaben

• Du unterstützt die Leitung und die Mitarbeitenden des Fachbereichs Primärtechnik bei organisatorischen, administrativen und bereichsspezifischen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder koordinierst du Korrespondenzen, Termine, Wiedervorlagen, Rücksprachen und Fristen und stellst eine zielgerichtete Informationsweitergabe sicher.
• Meetings, Besprechungen, Veranstaltungen, Schulungen und Unterweisungen bereitest du organisatorisch vor und nach und erstellst dafür Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokolle und weitere Unterlagen.
• Du bearbeitest Meldungen, Vorgänge und Dokumente in den eingesetzten Systemen, unter anderem in SAP HCM und organisierst zudem Dienstreisen einschließlich Abrechnung.
• Zahlen, Daten und Fakten erhebst du aus IT-Systemen, bereitest sie für Auswertungen, Reports und Statistiken auf, prüfst ihre Plausibilität und unterstützt bei der Kostenplanung sowie der Überwachung von Investitionsbudgets.

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in einem technischen Umfeld oder in einer Serviceorganisation, bringst du mit.
• Mit den Anwendungen der MS-Office-Familie gehst du sicher um; idealerweise verfügst du zudem über Erfahrung mit SAP HCM.
• Neuen IT- und KI-Anwendungen begegnest du offen und aufgeschlossen und bringst ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Steuerungs- und Kontrollsysteme mit.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick zeichnen dich aus.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenständig und bist bereit, dich in die Abläufe und technischen Grundlagen des Netzbetriebs Hochspannung einzuarbeiten.

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz: Arbeite in der wunderschönen Hansestadt Hamburg bei einem kommunalen und sicheren Arbeitgeber.
• Attraktive Vergütung: Freue dich auf eine überdurchschnittliche und attraktive Vergütung durch unseren tollen Tarifvertrag.
• Betriebliche Altersversorgung: Sichere deine Zukunft mit unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
• Weiterbildung & Qualifizierung: Entwickle dich kontinuierlich weiter, durch zahlreiche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote.
• Sportangebote: Halte dich fit mit unseren vielfältigen Sportangeboten.
• Vergütung: ca. 46.100 € bis zu 52.100 € brutto jährlich (abhängig von Qualifizierung und Erfahrung)

Unsere Benefits entdecken unter https://www.hamburger-energienetze.de/karriere/darum-zu-uns/das-spricht-fuer-uns

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.