Assistentin für Weiterbildungen (m / w / d) Teilzeit

Office Events Wiesbaden; Rheinland-Pfalz; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Agentur für Veranstaltungen in Rheinland-Pfalz sucht eine Assistentin für Weiterbildungen in Teilzeit. Sie sind verantwortlich für die Koordination von Zertifizierungen und arbeiten eng mit internen und externen Partnern. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und sehr gut in MS-Office sein. Es erwartet Sie ein flexibles Arbeitszeitmodell und zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

Bis zu 30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Fitnessstudio im Einsatzunternehmen

Kostenfreie Parkplätze

Qualifikationen

• Einschlägige Erfahrung im Projektmanagement oder als Assistentin.
• Kenntnisse im pharmazeutischen Umfeld oder in Compliance-regulierten Bereichen sind von Vorteil.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern.
• Beantragung von CME-Zertifizierungen und DMP-Anerkennungen.
• Überwachung von Zertifizierungsrückläufern.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Excel

PowerPoint

MS Teams

Shareroom

Jobbeschreibung

Stellendetails

• Ort : Landkreis Mainz-Bingen
• Verfügbarkeit : ab sofort
• Option auf Übernahme : ja
• Vertragsart : unbefristet
• Beschäftigungsart : Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit : Teilzeit 18,75 Stunden / Woche, Homeoffice-Option
• Vergütung : 2.103 Euro brutto / Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, eine Assistentin für Weiterbildungen (m / w / d) Teilzeit.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau / -mann, Kauffrau / -mann für Büromanagement / -kommunikation, Industriekauffrau / -mann) oder eine ähnliche Qualifikation
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Projektarbeit oder als Sachbearbeiterin / Assistentin für Weiterbildungen (m / w / d) , idealerweise im pharmazeutischen Umfeld oder in einem stark compliance-regulierten Bereich. Kenntnisse in der ärztlichen Fortbildung oder in der Weiterbildung für medizinisches Fachpersonal sind von Vorteil.
• Sie bringen sehr gute MS-Office -Kenntnisse mit, insbesondere in Outlook, Excel, PowerPoint, MS Teams und Shareroom , und haben Erfahrung im Umgang mit webbasierten Portalen und Anmeldesystemen.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenverantwortlich und organisiert. Sie handeln lösungsorientiert, zuverlässig und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Austausch mit internen sowie externen Ansprechpartnern.

Der Job

• Als Assistentin für Weiterbildungen (m / w / d) sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen, externen Partnern und medizinischen Fachgesellschaften.
• Fristgerechte Beantragung von CME-Zertifizierungen, DMP-Anerkennungen und Zertifikaten bei Ärztekammern, Apothekerkammern, Kassenärztlichen Vereinigungen und weiteren Verbänden (z. B. RbP, VDBD).
• Überwachung und Bearbeitung von Zertifizierungsrückläufern sowie zugehöriger Gebührenrechnungen.
• Bearbeitung eingehender Anmeldungen über Online-Portale, Service-Postfächer und interne Plattformen (Shareroom, Outlook).
• Prüfung und Qualitätssicherung der Anträge auf Konformität mit den Vorgaben der zuständigen Stellen.
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Ansprechpartnern (Kammern, Referenten, Dienstleister) sowie internen Abteilungen wie Marketing, Compliance, Medizin und Vertrieb.
• Koordinationregelmäßiger Abstimmungen im Team Zertifizierung sowie mit Ansprechpartnern aus den Bereichen Compliance, Sales, Marketing und Medizin

Vorteile

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Sonstiges

• Einsatz vorerst für 24 Monate befristet mit Option auf Übernahme
• Homeoffice nach Abstimmung möglich

Kontaktinformationen

Herr Sascha Wittig

Office Events P & B GmbH

Freseniusstraße 29

65193 Wiesbaden

Telefon : [phone]

E-Mail : [e-mail]