Assistentin Bereichsleitung (m/w/d)

König Fachpersonal GmbH & Co KG; Essen; Hybrid; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Personalvermittlungshaus in Essen sucht eine Assistenz für die Bereichsleitung in Teilzeit. Sie koordinieren Termine, organisieren Abläufe und unterstützen bei Präsentationen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich. Flexible Arbeitszeiten sowie mobile Arbeit sind möglich.

Leistungen

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte für Sport- und Kulturveranstaltungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Terminkoordination und -vorbereitung.
• Organisation der Abläufe und Ablagestruktur.
• Bearbeitung von Schriftverkehr und Rechnungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen.
• Beantragung von Soft- und Hardware.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Assistenzbereich

Sicherer Umgang mit MS-Office

Kommunikationskompetenz

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Mehr als Assistenz: Ihre Stärke ist Struktur!

Verantwortung übernehmen, vorausschauend denken, den Takt mitbestimmen. Dort finden Sie sich wieder?

Dann starten Sie mit uns in Direktvermittlung bei unserem Kunden aus der Immobilienbranche in Essen als

Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)

(20 Stunden/Woche - im Nachmittagsbereich)

Ihre Benefits

• Ein Arbeitsvertrag für eine Teilzeitstelle als Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Eine gute Verkehrsanbindung - mit dem Auto und dem ÖPNV
• Verschiedene Angebote im Gesundheitsmanagement, sowie Sportangebote
• Mitarbeiterrabatte für Sport- und Kulturveranstaltungen
• Betriebliche Altersvorsorge, Pflegeberatung und Unfallversicherung

Ihre Aufgaben

• Terminkoordination, Terminvor- und -nachbereitung, Protokollführung sowie Wiedervorlagemanagement
• Organisation von abteilungsinternen Abläufen, der Ablagestruktur sowie Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen und Mustern
• Selbstständige Bearbeitung und Archivierung von Schriftverkehr sowie Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
• Beantragung von Soft- und Hardware sowie weiteren Berechtigungen

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie durften bereits langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
• Im Umgang mit MS-Office sind Sie sicher
• Eine eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• Ihre ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Mit nur wenigen Klicks erfolgreich zum neuen Job!

Das ist KÖNIG

Mittelständisch, seit 1965 am Markt, erfolgreicher und zuverlässiger Arbeitgeber für rund 2.000 Menschen – das sind wir gerne auch für Sie! Als solides Familienunternehmen mit über 20 deutschen Niederlassungen bieten wir sichere Festanstellungen und setzen auf die langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Als Personaldienstleister unterstützen wir namhafte Kundenunternehmen mit unseren KÖNIG-Teams bei ihren Aufgaben: Im Büro, auf der Baustelle, in der Industrie.

Darüber hinaus sind wir dank unseres guten Netzwerks und jahrzehntelanger Erfahrung auch in der Direktvermittlung erfolgreich.