Assistentin / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

DCF Verlag GmbH; Sinzig; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Verlag in Sinzig sucht einen Mitarbeiter im Büromanagement, der bei der Organisation und Planung unterstützt. Die Aufgaben umfassen klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten wie Rechnungen erstellen und Kundenkontakt. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich. Wir bieten ein gutes Gehalt von 3.200 Euro brutto monatlich, einen sicheren Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Firmenlaptop und Smartphone

Kostenlose Getränke

Kontinuierliche Weiterbildung

Gute Vergütung und Weihnachtsgeld

Qualifikationen

• Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.

Aufgaben

• Bearbeitung klassischer kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten.
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten.
• Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen.
• Direkter telefonischer Kundenkontakt.
• Unterstützung des Event-Managements.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Präzision

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium BWL

Jobbeschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs und der Buchhaltung unterstützen.

Aufgabenbereiche

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Direkter telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

Gehalt

3.200,- Euro brutto im Monat

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz. Wir wollen langfristig mit dir wachsen und stellen unsere Mitarbeiter unbefristet ein.
• Firmenlaptop, Smartphone und generell einen wunderschönen Arbeitsplatz in einem charmanten Büro.
• Wasser, Kaffee, Cappuccino etc. gibt es natürlich aufs Haus.
• Kontinuierliche Weiterbildung mit Büchern, Magazinen, Online‑Kursen und Seminaren.
• Gute Organisation und klare Strukturen, die dir das Arbeiten erleichtern.
• Gute Vergütung und Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten neben der Vergütung weitere vermögenswirksame Leistungen und Weihnachtsgeld. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren und benötigen weitere Experten und/oder Führungskräfte.

Du solltest mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Gute kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch