Assistenten der Geschäftsleitung (alle Menschen) Schwerpunkt Prozess-, Qualitäts- und Projektmanagement

WS Weinmann & Schanz GmbH; Balingen; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Feelgood-Management

Betriebsarzt & Impfaktionen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Kantine

Parkplatz

Mitarbeiterrabatte

Kinderbetreuungskosten

Barrierefreiheit

Sport-/Freizeitangebote

Job summary

WS Weinmann & Schanz GmbH in Balingen sucht eine qualifizierte Assistentin bzw. einen Assistenten der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Prozess-, Qualitäts- und Projektmanagement.

Sie unterstützen als rechte Hand bei Struktur- und Steuerungsthemen, bauen ein prozessorientiertes Managementsystem auf und arbeiten am Qualitätsmanagement, das operative Abläufe und strategische Anforderungen abdeckt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Erstellung von Unterlagen,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene, im Prozess- oder Qualitätsmanagement, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren, strukturgebenden Rolle.

Responsibilities

• Inhaltliche und organisatorische Unterstützung in den Bereichen Prozessmanagement, Qualitätsmanagement, Controlling und Compliance als rechte Hand bei Struktur- und Steuerungsthemen.
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines prozessorientierten Managementsystems sowie eines Qualitätsmanagements.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Entscheidungen auf Management-Niveau.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Übersichten für Geschäftsleitung und Bereichsverantwortliche.
• Mitwirkung bei Definition und Pflege von Kennzahlen (KPIs) zur Steuerung von Prozessqualität, Effizienz und Servicegrad.
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten als Struktur- und Umsetzungsinstanz zwischen Vertrieb, Einkauf, Logistik, IT und anderen.
• Vorbereitung von Entscheidungen durch eigenständige Analysen, Auswertungen und Empfehlungen.
• Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses sowie einer strukturierten Dokumenten- und Ablageorganisation.
• Professionelles Office-Management (Terminplanung, Korrespondenz, Wiedervorlage) mit hoher Eigenverantwortung.

Skills

Assistenz-Management

Prozessmanagement

Qualitätsmanagement

Projektmanagement

MS Office 365

ERP-Systeme

Eigeninitiative

Organisationstärke

Kommunikationsfähigkeit

Vertraulichkeit

Education

kaufmännische Ausbildung

betriebswirtschaftliches Studium

Tools

ERP-Systeme

Job description

Zur qualifizierten Unterstützung unseres Geschäfts- und Abteilungsleiters Prozess-, Qualitäts- und Projektmanagements suchen wir für eine neu geschaffene Stelle einen Assistenten der Geschäftsleitung (alle Menschen) Schwerpunkt Prozess-, Qualitäts- und Projektmanagement

Die WS Weinmann & Schanz GmbH ist ein auf die Heizungs-, Sanitär- und Klimabranche spezialisierter Versandgroßhandel mit Sitz in Balingen. Seit über 40 Jahren sind wir der kompetente, zuverlässige und faire Partner des Fachhandwerks. Den Erfolg unseres Unternehmens verdanken wir unseren über 700 Mitarbeitenden, die Tag für Tag dafür sorgen, dass unseren Kunden europaweit stets ein bedarfsgerechtes Sortiment zur Verfügung steht.

Die WS Weinmann & Schanz GmbH ist ein auf die Heizungs-, Sanitär- und Klimabranche spezialisierter Versandgroßhandel mit Sitz in Balingen. Seit über 40 Jahren sind wir der kompetente, zuverlässige und faire Partner des Fachhandwerks. Den Erfolg unseres Unternehmens verdanken wir unseren über 700 Mitarbeitenden, die Tag für Tag dafür sorgen, dass unseren Kunden europaweit stets ein bedarfsgerechtes Sortiment zur Verfügung steht.

Aufgaben

• Inhaltliche und organisatorische Unterstützung in den Bereichen Prozessmanagement, Qualitätsmanagement, Controlling und Compliance als „rechte Hand“ bei Struktur- und Steuerungsthemen
• Mitarbeit bei Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines prozessorientierten Managementsystems sowie eines Qualitätsmanagements, das operative Abläufe und strategische Anforderungen abdeckt
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Entscheidungen (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Maßnahmenverfolgung) auf Management-Niveau
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Übersichten für Geschäftsleitung und Bereichsverantwortliche
• Mitwirkung bei Definition und Pflege von Kennzahlen (KPIs) zur Steuerung von Prozessqualität, Effizienz und Servicegrad inklusive strukturierter Aufbereitung für das Management
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten (Effizienzsteigerung, Digitalisierung, Prozessoptimierung) als Struktur- und Umsetzungsinstanz zwischen Vertrieb, Einkauf, Logistik, IT und anderen
• Vorbereitung von Entscheidungen durch eigenständige Analysen, Auswertungen und Empfehlungen sowie Nachhalten der beschlossenen Maßnahmen
• Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses sowie einer strukturierten Dokumenten- und Ablageorganisation
• Professionelles Office-Management (Terminplanung, Korrespondenz, Wiedervorlage), verbunden mit hoher Eigenverantwortung und Priorisierungskompetenz

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches bzw. vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene, im Prozess- oder Qualitätsmanagement, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren, strukturgebenden Rolle
• Praxis im Aufbau oder der Weiterentwicklung von Strukturen und Managementsystemen (z.B. Prozess- oder Qualitätsmanagement, idealerweise mit Bezug zu ISO 9001)
• Sicherer Umgang mit MS Office (M365), Erfahrung mit ERP-Systemen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Hohe Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen
• Professionelles Auftreten auf allen Ebenen

Wir bieten

• Feelgood-Management & Sozialberatung
• Betriebsarzt & Impfaktionen
• Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten (wo möglich)
• Krankenzusatzversicherung & Betriebliche Altersvorsorge
• Sabbatical & Weiterbildungsmöglichkeiten
• Parkplatz
• Kantine
• Mitarbeiterrabatte & Rabattpartnerschaften
• Kinderferienbetreuung & Unterstützung bei Kindergartenkosten
• Barrierefreiheit
• Sport- und Freizeitangebote & Massage, Physiotherapie
• Mineralwasser, Kaffee, Obst kostenlos

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.