Assistent to the Marketing Director (m/w/d)

Lindt & Sprüngli Deutschland; Aachen; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Chocolate Master Class

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Flex Office Möglichkeit

Altersvorsorge und Zusatzversicherun g

Personalrestaurant

Deutschlandticket Zuschuss

Job summary

Lindt & Sprüngli Deutschland sucht eine engagierte Assistenz der Marketingdirektorin in Aachen. Sie unterstützen die Directorin im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Inhalte auf und erstellen Entscheidungsgrundlagen für nationale und internationale Meetings.

Zu den Aufgaben gehören Reiseplanung, Budgetüberwachung, Reporting sowie die Organisation von Meetings und Projekten. Gesucht wird eine strukturierte, proaktive Persönlichkeit mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Marketing, Betriebswirtschaft, Management oder Unternehmenskommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Organisationsfähigkeiten und strukturiertes Arbeiten.
• Proaktive Kommunikation und souveräner Umgang mit Stakeholdern.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint).

Responsibilities

• Unterstützung der Marketingdirektorin im Tagesgeschäft und Koordination relevanter Themen.
• Zentrale Schnittstelle, Kommunikation mit Team, Fachbereichen und externen Partnern.
• Organisation von Meetings, Vorbereitung von Inhalten und Entscheidungsgrundlagen, Nachverfolgung offener Themen.
• Erstellung zielgruppengerechter Inhalte und Präsentationen für nationale & internationale Meetings.
• Administrative Aufgaben wie Terminplanung, Reiseplanung, Budgetüberwachung und Reporting.
• Operative Projekte übernehmen und sich perspektivisch in Marketingstrategien einbringen.

Skills

Organisationstalent

Proaktive Kommunikation

Hands-on-Mentalität

Stakeholder-Management

Education

Marketing / BWL / Management / Unternehmenskommunikation

Tools

MS Office / PowerPoint

Job description

Die Premium-Chocolade von Lindt steht weltweit für besonderen Genuss und höchste Qualität. Als führender Hersteller hochwertiger Schokoladenprodukte bietet Lindt einen Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben in einem Team, das mit viel Hingabe und Leidenschaft hinter unserer Marke steht.

Das Erwartet Dich

• Du unterstützt die Marketingdirektorin im Tagesgeschäft und sorgst für eine reibungslose Organisation und Koordination aller relevanten Themen
• Als zentrale Schnittstelle steuerst du die Kommunikation mit dem Team, anderen Fachbereichen und externen Partnern
• Du organisierst Meetings eigenständig, bereitest Inhalte und Entscheidungsgrundlagen auf und behältst die Nachverfolgung offener Themen im Blick
• Auch komplexe Inhalte bereitest du zielgruppengerecht auf und erstellst Präsentationen für nationale und internationale Meetings
• Administrative Aufgaben wie Terminmanagement, Reiseplanung, Budgetüberwachung und Reporting koordinierst du zuverlässig und vorausschauend
• Darüber hinaus übernimmst du operative Projekte und bringst dich perspektivisch in die Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien ein

Das Bringst Du Mit

• Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Marketing, Betriebswirtschaft, Management, Unternehmenskommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst erste Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Koordinations‑ oder vergleichbaren Supportfunktion mit
• Mit deinem Organisationstalent behältst du auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick, priorisierst sicher und arbeitest strukturiert sowie zuverlässig
• Du kommunizierst proaktiv, vernetzt dich souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern und überzeugst durch Engagement, Flexibilität und eine Hands‑on‑Mentalität
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse, sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse – insbesondere in PowerPoint – sowie eine hohe digitale Affinität runden dein Profil ab

Der frühestmögliche Eintrittstermin ist der 01.01.2027. Wir freuen uns, wenn du uns deine Gehaltsvorstellung mitteilst.

Dein Ansprechpartnerin für diese Position ist Laureen Welter (Recruiting Specialist), die dir bei Fragen gerne unter [phone] zur Verfügung steht.

Unsere Benefits Für Dich

Lindt Magic

Wir lieben Chocolade. Du auch? Entdecke unsere zauberhafte Chocoladenwelt

• Chocolate Master Class
• Freies Chocoladen Guthaben

Lindt Wellbeing

Bei uns soll es dir richtig gut gehen! Wir unterstützen dein Wohlbefinden und deine Flexibilität

• Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Flex Office Möglichkeit
• Altersvorsorge und Zusatzversicherungen
• Personalrestaurant
• Projekte im Bereich Nachhaltigkeit und Umwelt
• Mobilität: Deutschlandticket Zuschuss

Lindt Careers

Wir fördern dein Talent und begleiten dich bei deiner individuellen Karriere!

• Einzigartige Talentprogramme
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Coaching & Mentoring

Lindt Community

Knüpfe neue Kontakte und erreiche Großes in der Gemeinschaft. Erhalte exklusiven Zugang zu unseren Lindt Events:

• Lindt Sommerfest
• Lindt Weihnachtsfeier
• Tagungen und Special Events