Assistent to the Marketing Director (m/w/d)

Chocoladefabriken Lindt & Sprüngli GmbH; Aachen; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Freies Chocoladen Guthaben

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Personalrestaurant

Altersvorsorge

Coaching & Mentoring

Lindt Academy

Job summary

Die Chocoladefabriken Lindt & Sprüngli GmbH in Aachen sucht eine/n Marketingassistent/in zur Unterstützung der Marketingdirektorin. Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben und koordinieren die Kommunikation zwischen dem Team und externen Partnern.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium mit und haben erste Erfahrungen in einer Assistenzposition. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Marketing, Betriebswirtschaft oder ähnliche Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstütze die Marketingdirektorin im Tagesgeschäft.
• Organisiere Meetings eigenständig und bereite Inhalte auf.
• Koordiniere administrative Aufgaben wie Terminmanagement und Reiseplanung.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

MS-Office

Engagement

Flexibilität

Education

Studium in Marketing oder Betriebswirtschaft

Tools

PowerPoint

Job description

Verantwortlichkeiten

Du unterstützt die Marketingdirektorin im Tagesgeschäft und sorgst für eine reibungslose Organisation und Koordination aller relevanten Themen. Als zentrale Schnittstelle steuerst du die Kommunikation mit dem Team, anderen Fachbereichen und externen Partnern. Du organisierst Meetings eigenständig, bereitest Inhalte und Entscheidungsgrundlagen auf und behältst die Nachverfolgung offener Themen im Blick. Auch komplexe Inhalte bereitest du zielgruppengerecht auf und erstellst Präsentationen für nationale und internationale Meetings. Administrative Aufgaben wie Terminmanagement, Reiseplanung, Budgetüberwachung und Reporting koordinierst du zuverlässig und vorausschauend. Darüber hinaus übernimmst du operative Projekte und bringst dich perspektivisch in die Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien ein.

Qualifikationen

Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Marketing, Betriebswirtschaft, Management, Unternehmenskommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst erste Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Koordinations‑ oder vergleichbaren Supportfunktion mit. Mit deinem Organisationstalent behältst du auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick, priorisierst sicher und arbeitest strukturiert sowie zuverlässig. Du kommunizierst proaktiv, vernetzt dich souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern und überzeugst durch Engagement, Flexibilität und eine Hands‑on‑Mentalität. Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse, sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse – insbesondere in PowerPoint – sowie eine hohe digitale Affinität runden dein Profil ab.

Eintritt

Der frühestmögliche Eintrittstermin ist der 01.01.2027.

Kontakt

Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Laureen Welter (Recruiting Specialist). Sie steht dir bei Fragen unter [phone] zur Verfügung.

Benefits

• Lindt Magic – zauberhafte Chocoladenwelt
• Chocolate Master Class
• Freies Chocoladen Guthaben
• Lindt Care – Unterstützung des Wohlbefindens und der Flexibilität
• Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Flex Office Möglichkeit
• Altersvorsorge und Zusatzversicherungen
• Personalrestaurant
• Projekte im Bereich Nachhaltigkeit und Umwelt
• Mobilität: Deutschlandticket Zuschuss
• Lindt Academy – Talentprogramme und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Coaching & Mentoring
• Lindt Community – Networking und Zugang zu Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Tagungen und Special Events